حلقة عمل للتعريف بنظام تصنيف الوثائق بشمال الباطنة
تاريخ النشر: 28th, February 2024 GMT
صحار- خالد بن علي الخوالدي
نظمت دائرة الوثائق بمكتب محافظة شمال الباطنة ورشة عمل للتعريف بنظام تصنيف الوثائق المشاركة لموظفي الدوائر الأقسام لمكتب محافظة شمال الباطنة، بهدف التعرف على استراتيجية إدارة الوثائق ومدى استبقائها ومصيرها النهائي سواء بالإتلاف أو الانتقاء أو الحفظ الدائم.
واستعرض الدكتور عبدالله بن سعيد البوسعيدي مدير دائرة الوثائق، خطة الدائرة خلال المرحلة المقبلة ولمحة عن التشريعات والقوانين المنظمة لادارة الوثائق، مؤكداً أن هذه الورشة تأتي ضمن سلسة من الورش التدريبية المزمع تنفيذها لمختلف التقسيمات والدوائر.
وقدمت هاجر القاسمية لمحة عن هيكلة الدائرة والمهام واختصاصات أقسام الدائرة، واختتمت الورشة بعرض مرئي قدمه محمد بن ناصر الحمدائي رئيس قسم تنظيم الوثائق الذي تطرق من خلاله إلى كيفية طريق نظام تصنيف الوثائق المشتركة وجداول مدد الاستبقاء.
وقد اعتمدت الحلقة على سرد المعلومات والمعارف العلمية المتعلقة بالمجال ومناقشة وعرض أمثلة على كيفية تطبيق الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق المشاركة.
المصدر: جريدة الرؤية العمانية
إقرأ أيضاً:
"منتدى صمود المدن" يستعرض التجارب الخليجية لتعزيز المرونة الحضرية والتخطيط المستدام
مسقط- الرؤية
يواصل منتدى صمود المدن في الأنواء المناخية والحوادث الكبرى، الذي تنظمه وزارة الداخلية، أعماله لليوم الثاني، مستعرضًا محوري التغيرات المناخية وأثرها على المدن ودور التخطيط العمراني في تعزيز الصمود الحضري.
وشهدت جلسات اليوم مناقشة أوراق عمل تناولت تعزيز المرونة الوطنية للبنية الأساسية والخدمات العامة، ونمذجة الفيضانات وتحليل آثار الأعاصير والحالات المدارية الاستثنائية، إلى جانب الممارسات الهندسية الحديثة في تصميم الطرق لمواجهة التغير المناخي ودور المركز الوطني للإنذار المبكر في رصد المخاطر والتنبؤ بها.
كما تطرقت الأوراق إلى تطبيق الاشتراطات الوطنية للبناء لتعزيز الصمود العمراني، واستعراض تجارب خليجية في ربط التخطيط الحضري بإطار سنداي للحد من مخاطر الكوارث، إضافة إلى إدارة المياه السطحية واستدامة الطاقة واستخدام نظم المعلومات الجغرافية في تقييم تجمعات المياه، بما يعزز توجه دول مجلس التعاون نحو مدن أكثر مرونة واستدامة.
وفي إطار الفعاليات المصاحبة للمنتدى، نظمت وزارة الداخلية ممثلة بدائرة التخطيط والتطوير حلقة عمل بعنوان "إدارة المخاطر والأزمات المؤسسية في المحافظات"، بمشاركة مختصين من مختلف محافظات عُمان.
وتطرقت حلقة العمل إلى آليات توحيد السياسات والسجلات المصاحبة لإدارة المخاطر، إلى جانب بحث التحديات والدروس المستفادة، وصولًا إلى صياغة توصيات وخارطة طريق مشتركة تسهم في تطوير منظومة متكاملة لإدارة المخاطر على مستوى المحافظات.
باحثون أمريكيون يبتكرون علاجًا جذريًا لحصوات الكلى