«التأمينات الاجتماعية»: نمتلك 5 مليارات مستند للمواطنين تحولت إلى الرقمنة
تاريخ النشر: 17th, October 2023 GMT
قال اللواء فهيم إدريس، مستشار رئيس الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي لشؤون التحول الرقمي، إنَّ المستندات والأوراق الخاصة بالمواطنين كانت تحفظ بشكل عشوائي، مؤكّدًا أنَّه في الوقت الحالي وبعد تطبيق المنظومة الجديدة تمّ رقمنة تلك الملفات لحفظها بشكل منظم لاستدعائها وقت الحاجة.
بناء هناجر لحفظ الملفات المركزيةوأضاف «إدريس» خلال فعاليات اليوم الثاني للملتقى الفني حول المقارنات الفضلى لإصلاح أنظمة التأمين الاجتماعي في الوطن العربي المقام بمدينة الأقصر، أنَّ التأمينات كان لديها 5 مليارات ورقة للتعاملات بالنظام القديم.
وأوضح أنَّ منظومة التعرف على المستندات والأرشيف الإلكتروني، طبقت من خلال مرحلتين، والتي تتمثل في التعرف على تصنيف المستندات، قراءة واستخراج البيانات من المستند، والحفظ على قواعد بيانات الأرشيف الالكتروني، إضافة إلى الأرشفة الالكترونية لجميع الملفات، بجانب بناء هناجر حفظ الملفات المركزية، ونقل الملفات من المقرات الجالية على الجمهورية، وبناء قاعدة بيانات تعريفية للملفات، وحفظ الملفات، واسترجاع الملفات ورفع المستندات المطلوبة.
أهمية الأرشفة الالكترونية لجميع الملفاتوأكّد أهمية الأرشفة الالكترونية لجميع الملفات، وهذا عن طريق بناء هناجر حفظ الملفات المركزية، ونقلها من المقرات الحالية على مستوى الجمهورية، وبناء قاعدة بيانات تعريفية لحفظها، لكي يتمّ استرجاعها وقت الحاجة.
المصدر: الوطن
كلمات دلالية: الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي التأمينات التضامن
إقرأ أيضاً:
«تنظيم الاتصالات» تُطلق 5 مستندات رخص تجارية رقمية جديدة
أبوظبي (الاتحاد)
أطلقت هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية «تدرا» خمسة مستندات جديدة خاصة بالرخص التجارية عبر المحفظة الرقمية (UAE PASS)، وذلك بالتعاون مع أربع جهات حكومية رائدة، وهي سلطة أبوظبي للتسجيل والترخيص (ADRA) والمنطقة الحرة لجبل علي (JAFZA) وبلدية الفجيرة ودائرة التنمية الاقتصادية في أم القيوين.
وتوفّر المحفظة الرقمية وسيلة آمنة لحفظ جميع المستندات الرسمية، مما يمكّن المواطنين والمقيمين من الاستغناء عن حمل النسخ الورقية وإدارتها، عبر مصدر موثوق وموحّد للمستندات المصدّقة. كما تتيح هذه المنصة مشاركة المستندات بسهولة للحصول على طيف واسع من خدمات القطاع الخاص، بما يسهم في تسريع الإجراءات وتبسيط التعاملات الرسمية.
وقال المهندس ماجد سلطان المسمار، مدير عام هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية: يمثل إطلاق المستندات التجارية الخمسة عبر المحفظة الرقمية خطوة نوعية نحو تمكين الأعمال في دولة الإمارات، وتعزيز ثقة المجتمع بالحلول الرقمية الحكومية، حيث نسعى إلى توفير تجربة رقمية آمنة وموثوقة لجميع رواد الأعمال والمقيمين، مع تسهيل الوصول إلى الوثائق التجارية الأساسية وتعزيز التعاون بين الحكومة والقطاع الخاص.
وأكد الشيخ أحمد بن إبراهيم المعلا، مدير عام دائرة التنمية الاقتصادية في أم القيوين، أن الخدمة تمثل نقلة نوعية في تقديم الخدمات الحكومية، قائلاً: يأتي إطلاق الخدمة ضمن جهود الدائرة لتوفير تجربة رقمية متكاملة تُمكّن المتعامل من إنجاز معاملاته بسرعة وأمان، دون الحاجة إلى المستندات الورقية أو زيارة مراكز الخدمة.
وقال محمد منيف المنصوري، المدير العام لسلطة أبوظبي للتسجيل والترخيص (ADRA): تُركّز جهودنا على تقديم تجربة آمنة وسلسة تلبي متطلبات المستثمرين عبر التحسين المستمر لمنظومة أعمال تدعم وتحفز النمو والازدهار، وفي هذا السياق، يأتي تعاوننا مع هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية (تدرا)، حيث نحرص على توظيف أحدث التقنيات من أجل تبسيط إجراءات تأسيس وممارسة وتطوير الأعمال.
وقال عبدالله بن دميثان، الرئيس التنفيذي والمدير العام ل«دي بي ورلد» دول مجلس التعاون الخليج: من خلال مشاركة جافزا في هذه المبادرة، نُمكّن الشركات من التركيز على النمو بدلاً من الإجراءات الورقية. وبذلك تواصل دولة الإمارات وضع المعايير العالمية في سهولة ممارسة الأعمال.
من جانبه قال المهندس محمد سيف الأفخم، مدير عام بلدية الفجيرة: يُعد إدراج مستندات الرخص التجارية في المحفظة الرقمية خطوة نوعية تُسهم في دعم جهود الدولة نحو تطوير بيئة أعمال رقمية أكثر مرونة وكفاءة، بما يتيح للمتعاملين إدارة مستنداتهم الرسمية بسهولة وأمان.
من عالم العقارات إلى الدبلوماسية الفظة.. كيف انعكست النزعة الفوقية في هفوات خطاب توم براك؟