هل تم ترشيق نظام التنظيم الإداري لمؤسسة الضمان.؟
تاريخ النشر: 1st, September 2024 GMT
هل تم ترشيق نظام التنظيم الإداري لمؤسسة #الضمان.؟
كتب.. #خبير_التأمينات والحماية الاجتماعية _ #موسى_الصبيحي
أقرّ #مجلس_الوزراء الأسبوع الماضي #نظام #التنظيم_الإداري للمؤسسة العامة للضمان الاجتماعي لسنة 2024، وتضمّن تعديلاً عن النظام الذي صدر سنة 2019.
كلما جاءت إدارة جديدة للمؤسسة بادرت إلى “ابتكار” نظام إداري جديد، وهكذا هي اجتهادات الأفراد والقيادات.
على أي حال كان نظام التنظيم الإداري لسنة 2019 فضفاضاً مُتضخّماً لدرجة مذهلة، وقد استغربت حينها كيف وافق عليه مجلس الوزراء في الحكومة السابقة، لدرجة أنه كان يتضمن (26) إدارة مركزية و (6) مساعدين للمدير العام، وعدد كبير من المستشارين وما يصل إلى أكثر من (90) مديرية ووحدة إدارية وفنية. وأعتقد أنه لولا علاقة المدير العام السابق برئيس الحكومة في ذلك الوقت وثقة الرئيس به لما تمت الموافقة على ذلك النظام.
أما نظام التنظيم الإداري الجديد لسنة 2024، فقد جاء أقل تضخّماً من سابقه، واختصر مساعدي المدير العام من (6) مساعدين إلى (4) مساعدين، كما اختصر عدد الإدارات المركزية من (26) إدارة إلى (17) إدارة مركزية. وألغى الكثير من إدارات اللجان، مكتفياً بإدارة واحدة هي إدارة دعم اللجان.
كما تم النص على لجنة مركزية مهمة في النظام التنظيمي هي لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة.
ومع ذلك لا زلت مقتنعاً بأن هذه الهيكل التنظيمي ما زال يعاني من تضخّم، وكان بالإمكان ترشيقه أفضل من ذلك، ومن ملاحظاتي:
أولاً: كان يجب الاكتفاء بمساعدين فقط للمدير العام؛ مساعد إداري ومالي، ومساعد للفروع والشؤون التأمينية.
ثانياً: يجب أن يتم ربط كل من: إدارة الإعلام، إدارة الدراسات بالمدير العام مباشرة كما تم ربط إدارة الشؤون القانونية، وإدارة التخطيط الاستراتيجي، بالمدير العام مباشرة.
ثالثاً: يجب ربط إدارة الرقابة الداخلية بمجلس إدارة المؤسسة وليس بالمدير العام، أسوةً بإدارة التدقيق. وهذا ما يعزز قيم الشفافية والنزاهة والحياد.
رابعاً: كان من الخطأ تغيير مُسمّى (المركز الإعلامي) إلى إدارة الإعلام والاتصال المؤسسي، فقد تم الاتفاق على مسمى (إدارة المركز الإعلامي) سنة 2011 من أجل إعطاء مرونة كاملة لعمل الماكنة الإعلامية في المؤسسة لواحدة من أكبر مؤسساتنا الوطنية ارتباطاً بالمجتمع والناس من كل الفئات والجنسيات، وكانت تجربة المركز ناجحة إلى أبعد الحدود.
خامساً: لكون الإعلام مهم وحسّاس للغاية في عمل أي مؤسسة أو وزارة، كان يجب ربطه إدارياً برأس الهرم الإداري.
سادساً: كان يجب مراعاة أولويات المؤسسة وما تواجهه من تحديات وضرورات، لذا كان من المهم استحداث الوحدات الإدارية والفنية التالية:
١- وحدة الشكاوى وحقوق المؤمّن عليهم.
٢- وحدة الدراسات التأمينية والتشريعية.
٣- وحدة علاقات المتقاعدين والمستحقين.
٤- وحدة علاقات أصحاب العمل.
٥- وحدة التنسيق الحكومي.
٦- وحدة الاستدامة وتقييم المخاطر .
مؤسسة الضمان مؤسسة حماية اجتماعية مهمة وهي مؤسسة خَدَمية وذات تواصل واشتباك يومي ومباشر مع كافة فئات وشرائح المجتمع، ولا يمكن أن تعمل بكفاءة ما لم يكن لديها نظام تنظيم إداري مرن ورشيق وفعّال.. فكفاءة أدائها مرتبطة بكفاءة هيكلها التنظيمي وفاعليتها مرهونة بفاعلية جهازها الإداري والفني ومواردها البشرية. ومن هنا فهي تحتاج إلى نظام تنظيم إداري مُحكَم ومدروس بعناية أفضل مما كان، بالرغم من أن النظام الجديد أفضل من سابقه.
المصدر: سواليف
كلمات دلالية: الضمان موسى الصبيحي مجلس الوزراء نظام التنظيم الإداري نظام التنظیم الإداری
إقرأ أيضاً:
السديس يُعلن نجاح خطة الحج: المملكة تضرب أروع الأمثلة في التنظيم
أعلن رئيس الشؤون الدينية بالمسجد الحرام والمسجد النبوي الشيخ الدكتور عبدالرحمن بن عبدالعزيز السديس، عن نجاح الخطة التشغيلية لموسم حج 1446هـ.
وأكد أن الرئاسة بدأت تنفيذ المرحلة الثانية من خطتها المعنية بمرحلة ما بعد الحج، التي تتضمن إطلاق مسار إثرائي يعزز التجربة الإيمانية لضيوف الرحمن، بما يحقق تطلعات القيادة الرشيدة – أيدها الله – في خدمة الحجاج والارتقاء بمستوى العناية بهم.
أخبار متعلقة موسم الحج 1446.. "السديس" يحث الحجاج على الالتزام بتعليمات الأمنموسم الحج 1446.. إطلاق الدورة العلمية الأولى لأئمة الحرمين الشريفين"السديس" يحث الحجاج على التعاون مع رجال الأمن واتباع القوانينوأكد السديس، خلال جولة ميدانية في المسجد الحرام مساء أمس، أن نجاح موسم الحج لهذا العام يمثل مصدر فخر واعتزاز لكل أبناء المملكة، مشيدًا بالدعم الكبير واللامحدود من القيادة، والذي انعكس في توفير أرقى الخدمات والإمكانات لضيوف الرحمن، بما مكّنهم من أداء مناسكهم بكل يسر وسهولة وأمان.منظومة الحج 1446وثمّن الجهود التي بذلها منسوبو القطاعات الحكومية والمنظومة الأمنية، واصفًا إياها بالدور الفاعل والنموذجي في منظومة الحج، لما اتسمت به من تفانٍ وإخلاص في أداء الواجب الديني والوطني.
وأضاف أن ما تحقق من نجاح في موسم الحج يعكس مكانة المملكة الريادية في العالم الإسلامي، بوصفها منبع الرسالة الإسلامية وراعية الحرمين الشريفين.رئاسة شؤون الحرمينوأشار السديس إلى أن المملكة باتت تضرب أروع الأمثلة في تنظيم الحج وإدارة الحشود وتوفير البيئة الآمنة والميسرة لملايين الحجاج، وذلك بفضل منظومة متكاملة من الكفاءات الأمنية والطبية والتنظيمية والدينية، وبيئة خالية من العوائق.
ونوه بالجهود الكبيرة التي بذلها منسوبو ومنسوبات رئاسة شؤون الحرمين، والتي كان لها أثر بارز في إنجاح الخطة التشغيلية، مثمنًا دور شركاء النجاح من الجهات المتكاملة مع الرئاسة في تقديم تجربة حج نوعية تسرد للعالم إحدى أكبر قصص النجاح الإيمانية والإثرائية على وجه الأرض.
الدفاع المدني بميسان يخمد حريقًا في أشجار وأعشاب في جبل بثرة