مستشفى الملك عبد بن عبدالعزيز الجامعي توفر وظيفة شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى

أعلن مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي (KAAUH) عن توفر وظيفة شاغرة لكل من يريد تحت مسمى مساعد إداري، واشترطت أن يكون المتقدم من حملة الدبلوم فأعلى للعمل بمقر المستشفى بالرياض.

المسمى الوظيفي للعمل بمستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي

– مساعد إداري (Administrative Assistant I).

الشروط التقديم على وظيفة بمستشفى الملك عبدالله بن عبد العزيز الجامعي:

– دبلوم (سنتان) في (إدارة الأعمال أو إدارة المستشفيات أو السكرتارية)، مع 6 سنوات من الخبرة.

– دبلوم (3 سنوات) في (إدارة الأعمال أو إدارة المستشفيات أو السكرتارية)، مع 4 سنوات من الخبرة.

– يفضل درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال أو إدارة المستشفيات أو السكرتارية)، لا تشترط الخبرة.

ملخص المهام الوظيفية بمستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي:

– توفير الدعم السكرتاري والإداري الشامل.

– ضمان تنفيذ جميع العمليات الإدارية وفقًا لسياسات وإجراءات المستشفى / الإدارات.

– استخدم أجهزة الكمبيوتر للعديد من التطبيقات، مثل إدارة قواعد البيانات أو معالجة الكلمات.

– إعداد وإدارة أنظمة حفظ الملفات الورقية أو الإلكترونية، أو تسجيل المعلومات.

– تحديث الأعمال الورقية، أو الحفاظ على المستندات، مثل سجلات الحضور، أو المراسلات، أو غيرها من المواد.

– تشغيل المعدات المكتبية، مثل أجهزة الفاكس أو آلات التصوير أو أنظمة الهاتف.

– الترحيب بالزوار أو المتصلين والتعامل مع استفساراتهم أو توجيههم إلى الأشخاص المناسبين.

– الحفاظ على الجدولة وتقاويم الأحداث وتنسيق المؤتمرات أو الاجتماعات أو الأحداث الخاصة.

– كتابة وتوزيع ملاحظات الاجتماعات أو التقارير، مثل العروض التقديمية أو النفقات أو التقارير الإحصائية أو الشهرية.

وفي وقت سابق كشفت مستشفى الملك  عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي عن حاجتها إلى كاتب  لضمان الحفاظ على اللوازم المكتبية.

المسمى الوظيفي:

- كاتب. (Ward Clerk)

المهام الوظيفية:

- توفير الدعم الإداري لتسهيل الاحتياجات السريرية والتشغيلية.

- تنفيذ خدمة العملاء للمرضى وعائلاتهم والزوار.

- المساعدة الإدارية للموظفين ونقل البيانات

وأفصح المستشفى سابقًا عن حاجتها إلى سكرتير تنفيذي ثاني.

 

المهام الوظيفية الذي يقوم بها المتقدم

 

- تقديم الخدمات الإدارية والسكرتارية الشاملة.

- يحافظ على سرية جميع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.

- يستعرض جميع الاتصالات الواردة في الإدارة المعينة ويعطي الأولوية حسب الاقتضاء.

- القدرة على صياغة الرسائل والتقارير.

- ينسق جميع الاتصالات والوثائق والحجوزات

- حضور الاجتماعات، وتسجيل الدقائق ومتابعة الإجراءات كما هو مطلوب.

- أداء واجبات أخرى كما تم تعيينها أو الحاجة إليها.

المؤهل المطلوب للوظيفة السابقة:

- درجة الدبلوم (سنتان) في السكرتارية التنفيذية أو اللغة الإنجليزية أو أي مجال ذي صلة مع 8 سنوات من الخبرة.

- أو درجة البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية أو اللغة الإنجليزية أو أي مجال ذي صلة مع 2 سنوات من الخبرة.

- أو درجة الماجستير في إدارة الأعمال، أو اللغة الإنجليزية أو أي مجال ذي صلة (لا يشترط الخبرة).

موعد التقديم على وظيفة مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي:

– التقديم متاح الآن على حسب كل وظيفة حيث أنه بدأ الخميس بتاريخ 1445/02/01هـ الموافق 2023/08/17م، وأوضحت المستشفى أن طريقة التقديم ستكون  عبر الموقع الرسمي للمستشفى الملك عبدالله الجامعي.

المصدر: بوابة الفجر