جوجل تضيف أدوات جديدة لتسهيل التركيز وزيادة الإنتاجية في Workspace

في عالم العمل الرقمي المتسارع، أصبح إدارة الوقت وتنظيم المهام أحد أهم تحديات المحترفين والطلاب على حد سواء. يختلف أسلوب الإنتاجية من شخص لآخر؛ فالبعض يفضل الاعتماد على قوائم المهام والتطبيقات المخصصة، بينما ينجذب آخرون إلى الجدولة المباشرة وتخصيص أوقات محددة للعمل على مهام محددة. 

ومن هؤلاء المستخدمين الذين يفضلون الجدولة، جاءت جوجل بخطوة جديدة لتعزيز تجربة العمل داخل حزمة Google Workspace، عبر ميزة بسيطة لكنها قيّمة تسهّل إدارة المهام اليومية.

الميزة الجديدة تسمح للمستخدمين بحجز فترات زمنية مخصصة داخل تقويم جوجل للعمل على مهام محددة، مع إمكانية إضافة وصف لكل مهمة وتخصيص إعدادات الرؤية وعدم الإزعاج، هذا يعني أن المستخدم لم يعد مضطرًا فقط لتحديد موعد اجتماع مع شخص آخر، بل يمكنه الآن جدولة اجتماع مع نفسه للتركيز على مهمة محددة، سواء كانت كتابة تقرير، إجراء بحوث، مراجعة مستندات، أو أي نشاط يتطلب تركيزًا تامًا.

تفاصيل الميزة وكيفية عملها

وفقًا للإعلان الرسمي من جوجل، يمكن للمستخدم تحديد:

 الفترة الزمنية الدقيقة لإنجاز المهمة داخل التقويم.
 الوصف الخاص بالمهمة لتوضيح طبيعتها وأهدافها.
 إعدادات عدم الإزعاج، بحيث يمكن حجب الإشعارات أو تحديد من يمكنه رؤية المهمة أثناء الفترة المخصصة.
 خيارات الرؤية، بما يتيح إبقاء المهام خاصة أو مشاركتها مع الفريق إذا لزم الأمر.

بهذه الطريقة، يمكن للمستخدمين تنظيم يومهم بشكل أكثر ذكاءً، مع القدرة على التمييز بين مهام العمل والاجتماعات أو الأنشطة الشخصية، وتقليل التشتيت الناتج عن المراسلات والإشعارات المستمرة.

جدول الإطلاق: من الإصدار السريع إلى القياسي

بدأت الميزة بالظهور تدريجيًا في نطاقات الإصدار السريع من Google Workspace منذ أوائل نوفمبر، ما منح المستخدمين الراغبين في تجربة الجديد فرصة الوصول إليها مبكرًا. أما بالنسبة لنطاقات الإصدار القياسي، فسيبدأ الإطلاق التدريجي للميزة بدءًا من 1 ديسمبر، لتصبح متاحة بعد ذلك لجميع المستخدمين سواء كانوا من عملاء Google Workspace في المؤسسات أو يمتلكون حسابًا شخصيًا على جوجل.

جوجل أكدت أن الميزة ستكون مفعّلة افتراضيًا، ما يعني أن المستخدمين لن يحتاجوا إلى إعدادات إضافية لتجربتها، بل يمكنهم البدء في استخدام خاصية جدولة المهام مباشرة من داخل تقويم جوجل.

تعزيز الإنتاجية في بيئة العمل الحديثة

تأتي هذه الميزة ضمن سلسلة من التحسينات التي تسعى جوجل من خلالها إلى تسهيل إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية. فقد أظهرت الدراسات أن تقسيم اليوم إلى فترات مخصصة للمهام يزيد من التركيز ويقلل من الإجهاد الناتج عن تعدد المهام، وهو ما يحقق نتائج أفضل في جودة العمل.

ولم يقتصر دور الميزة الجديدة على المستخدمين الأفراد، بل تمتد لتشمل فرق العمل، حيث يمكن للمديرين تتبع مدى انضباط الفريق في استغلال الفترات الزمنية المخصصة لكل مهمة، مع الحفاظ على خصوصية كل عضو، الأمر الذي يعزز الشفافية والتنظيم داخل بيئة العمل الرقمية.

من خلال هذه الإضافة الجديدة، تؤكد جوجل التزامها بتطوير أدوات تساعد المستخدمين على إدارة وقتهم بذكاء أكبر، والحفاظ على تركيزهم، وتحقيق إنتاجية أعلى، سواء كنت تعمل عن بُعد، أو ضمن فريق في مكتب، أو مجرد طالب يسعى لتنظيم يومه، فإن ميزة جدولة المهام داخل تقويم جوجل توفر لك طريقة عملية ومرنة لإدارة اليوم، مع إمكانية التخصيص الكامل للفترة والتركيز على ما يهمك بالفعل.

المصدر: بوابة الوفد