مع التطور التكنولوجي.. دليل شامل لاختيار أفضل برنامج محاسبي في السعودية

تلعب برامج المحاسبة دورًا رئيسيًا في إدارة المعاملات المالية والدخل والنفقات للشركات. تُيسّر هذه الأنظمة تتبع مختلف الأنشطة المالية، بما في ذلك المصروفات (المشتريات ورواتب الموظفين) والمبيعات (الفواتير والإيرادات) والالتزامات (التمويل).

بالإضافة إلى ذلك، تقدم تقارير مالية شاملة ومفصلة تحتوي على مجموعة من البيانات تعزز فهمك لوضعك المالي، مما يسهل عملية اتخاذ القرارات.

مع الوتيرة السريعة للتقدم التكنولوجي، تتطور أنظمة المحاسبة باستمرار، مما يجعل المحاسبة الإلكترونية أكثر سهولة وسرعة وسلاسة مقارنة بالطرق التقليدية.

برامج المحاسبة الشهيرة في المملكة العربية السعودية:

اختيار أفضل نظام محاسبي أو برنامج المحاسبة مكلف، ويعتمد على حجم النشاط التجاري والمتطلبات الخاصة بتجارتك. هناك العديد من شركات برامج المحاسبة الموثوقة في المملكة العربية السعودية، مثل رِواء، قيود، ، دفترة، وكل نظام منها يقدم ميزات فريدة مصممة لتلبية احتياجات الأعمال المختلفة.

إليك بعضًا منها:

رِواء - أسهل برنامج محاسبي:

يوفر برنامج رِواء بيئة محاسبية متكاملة سهلة الاستخدام، ومصممة لمساعدة تجار التجزئة في إدارة عملياتهم المحاسبية بسلاسة.

يسمح برنامج رِواء بإضافة عدد لا محدود من المستخدمين، مع صلاحيات قابلة للتخصيص، وإدخال وحفظ عدد غير محدود من الفواتير الإلكترونية.

يقوم برنامج رِواء بالربط الإلكتروني بين فروعك ومخزنك وبرنامج الكاشير الخاص بك.

تشمل ميزات رِواء توفير تقارير محاسبية مفصلة (مثل قائمة الدخل - دفتر الأستاذ العام - كشوف الحسابات)، توفير عمليات محاسبية شاملة (مثل شجرة حسابات - قيود يدوية و مؤتمتة - مراكز تكلفة)، بالإضافة إلى كونه نظام محاسبي سهل الاستخدام.

نقاط رئيسية لبرامج المحاسبة للشركات الصغيرة:

يشمل اختيار أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة التفكير في الميزات الأساسية:

1. إمكانية إنشاء فواتير إلكترونية بسهولة.

2. مزامنة البنك وبطاقات الائتمان.

3. تحصيل المدفوعات الإلكترونية من العملاء.

4. إمكانية الوصول للمحاسبين أو المتخصصين في الضرائب.

5. إعداد القوائم المالية الأساسية، مثل بيانات الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية وبيانات التدفقات النقدية.

كيفية اختيار أفضل برامج المحاسبة السحابية للمحلات التجارية:

يعتمد اختيار أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية على وجود بعض الخصائص مثل:

1. صلاحيات ووصول لمستخدمين متعددين.

2. تسجيل المعاملات وإدارة كشوفات الرواتب.

3. إدارة المخازن وتتبع البضاعة.

4. قابلية التطوير والتوسع.

5. إمكانية إجراء نُسخ احتياطية.

قيود - نظام محاسبة سحابي:

تم إطلاق قيود في أوائل عام 2014، وهو نظام محاسبي سحابي يهدف إلى تبسيط عمليات المحاسبة للشركات الناشئة. يزيل قيود الحاجة إلى تحميل البيانات لأنه سحابي، ويسمح بإضافة عدد غير محدود من المستخدمين مع صلاحيات قابلة للتخصيص، بمعنى أنه يمكنك تحديد صلاحية كل مستخدم وحجب وعرض المعلومات عنه.

يُيسر قيود إدخال وحفظ عدد لا محدود من الفواتير الإلكترونية. يتميز البرنامج بميزة الربط الإلكتروني باستخدام مفتاح الـ API، مما يعزز إمكانية مزامنة بيانات متجرك الإلكتروني مع بيانات فروعك.

يتميز قيود بتحليل الإيرادات والتكاليف، وإدارة الدفعات، وإدارة التزامات المنشأة.

دفترة - نظام محاسبة عربي:

يعتبر دفترة -من إنتاج شركة إيزام لحلول الويب- نظامًا محاسبيًا عربيًا يهدف إلى تبسيط إدارة جميع العمليات التجارية المحاسبية. يُسمح بإضافة عدد غير محدود من المستخدمين مع فرض رسوم إضافية لكل مستخدم إضافي.

يتيح برنامج دفترة إدخال وحفظ مجموعة متنوعة من الفواتير بحسب الباقة المختارة، ويدعم النظام الربط الإلكتروني من خلال مفتاح الـ API، ولكنه يتطلب الخبرة التقنية لضمان الربط السلس.

تشمل ميزات دفترة متابعة مدفوعات العملاء وإصدار تقارير نهاية دورة المحاسبة وحسابات الضرائب.

المصدر: الأسبوع