«دار الوثائق» تؤهّل الكوادر البشرية في إدارة الحفظ
تاريخ النشر: 20th, June 2024 GMT
الشارقة: سارة البلوشي
نظمت «دار الوثائق» في الشارقة سلسلة من الورش التخصصية لموظفي الجهات الحكومية، تحت شعار «شرح النظام الموحد لتصنيف ومدد استبقاء الوثائق والملفات المتماثلة» الهادفة إلى تطبيق النظام على الوثائق الورقية والإلكترونية، وتوحيد آلية حفظها وتنظيمها واسترجاعها في الإمارة، لدورها الرئيسي في تطبيق نظام عصري متكامل لإدارة الوثائق الخصوصية والمتماثلة في الجهات.
وشارك في هذه السلسلة، التي استمرت على مدار أربعة أيام، نحو 200 موظف من 10 جهات حكومية. وتناولت الورشة الإطار القانوني لنظام إدارة الوثائق المتماثلة في الجهات الحكومية، ونطاق النظام الموحد لتصنيف ومدد استبقاء الوثائق والملفات المتماثلة، وتطبيق نظام إدارة الوثائق المتماثلة في البيئة التقليدية، وآلية التطبيق على الملفات الإلكترونية، واسترجاع الملفات والوثائق، وتحديث النظام الموحد لتصنيف ومدد استبقاء الوثائق المتماثلة.
وتضمنت الورشة عدداً من الأنشطة التفاعلية التي أسهمت في تعزيز الفهم والوعي لدى الحضور بأهمية النظام، وخطوات تطبيقه، وعرض نماذج وأمثلة لتطبيق النظام في الجهات الحكومية، التي تدرّبوا خلالها على كتابة رموز التصنيف على الملفات المخصصة لعمليات الجرد والحفظ، وعلى آليات الاستدلال على الملفات واسترجاعها.
المصدر: صحيفة الخليج
كلمات دلالية: فيديوهات الشارقة فی الجهات
إقرأ أيضاً:
موظف سابق: إدارة الكفاءة الحكومية الأميركية ستتفكك غالبا بعد رحيل ماسك
قال موظف سابق في إدارة الكفاءة الحكومية في أول مقابلة له منذ ترك منصبه إن مشروع خفض الإنفاق لإدارة الكفاءة الحكومية المستحدثة (دوجي) سيفشل على الأرجح بدون وجود الملياردير إيلون ماسك في إدارة الرئيس الأميركي دونالد ترامب.
وأعلن ماسك الرئيس التنفيذي لشركة تسلا، مساء الأربعاء، أنه سيرحل عن إدارة الكفاءة الحكومية لكنه تعهد بأنها ستواصل عملها بدونه.
وقال ممثلو إعلام للإدارة الأميركية في تصريحات لرويترز إن إدارة الكفاءة الحكومية ستواصل عملها.
وأشرفت إدارة الكفاءة الحكومية على خفض الوظائف في جميع الوكالات الاتحادية تقريبا، في إطار محاولات ترامب لإحداث تغييرات في البيروقراطية الاتحادية.
ومع ذلك، قال مهندس البرمجيات ساهيل لافينجيا، الذي أمضى ما يقرب من شهرين في العمل مع مجموعة من خبراء التكنولوجيا المؤيدين لماسك، إنه يتوقع أن "تتفكك" إدارة الكفاءة الحكومية على نحو سريع.
وقال لافينجيا، الذي طُرد من الإدارة هذا الشهر، لرويترز "ستتلاشى هذه الفكرة فجأة"، مضيفا "كان إيلون مصدر الجذب والجاذبية الأكبر".
وقال إنه يتوقع أن "يتوقف موظفو إدارة الكفاءة الحكومية عن الحضور إلى العمل. الأمر أشبه بانضمام أطفال إلى شركة ناشئة ستتوقف عن العمل في غضون أربعة أشهر".
إعلان حسابات خاطئةومن شأن ذلك أن يضع كلمة النهاية لتراجع ملحوظ في أداء إدارة الكفاءة الحكومية، التي تعهد ماسك عندما تولى رئاستها بخفض الإنفاق الاتحادي بنحو تريليوني دولار.
لكن بدلا من ذلك، تظهر تقديرات الإدارة أن جهودها أسفرت عن توفير حوالي 175 مليار دولار حتى الآن، وأن حساباتها كانت حافلة بالأخطاء.
وأشاد البيت الأبيض بإدارة الكفاءة الحكومية، لكنه لم يعقب على ما ذكره لافينجيا.
وقال المتحدث باسم البيت الأبيض هاريسون فيلدز "إدارة الكفاءة الحكومية جزء لا يتجزأ من عمليات الحكومة الاتحادية، ومهمتها، كما حددها الأمر التنفيذي للرئيس، ستستمر تحت إشراف رؤساء الأجهزة والإدارات في إدارة ترامب".
وأشاد ترامب بماسك أمس الخميس وقال إنه سيعقد مؤتمرا صحفيا مع الملياردير، الذي تنتهي فترة عمله في الإدارة اليوم الجمعة في الساعة 1:30 مساء بتوقيت شرق الولايات المتحدة (17:30 بتوقيت غرينتش)، في المكتب البيضاوي.
وقال ترامب في منشور على موقع تروث سوشيال "سيكون هذا يومه الأخير، ولكنه لن يكون كذلك في الواقع لأنه سيكون دائما معنا ويساعدنا طوال الوقت".
استشاري تكنولوجيا إعلام: الحكومة أنهت تريند «شهادات الحلال»