7 طرق فعالة لتنظيف بريد Gmail وزيادة المساحة التخزينية

- كيفية تنظيف بريد Gmail- حذف رسائل Gmail - تنظيم بريد Gmail 

في عام 2004، أطلقت جوجل بريد Gmail في نسخته التجريبية مع مساحة تخزين غير مسبوقة حينها بلغت 1 جيجابايت لكل مستخدم، متفوقة بفارق كبير على خدمات مثل Yahoo وHotmail، اليوم، توفر جوجل مساحة مجانية تصل إلى 15 جيجابايت، مع إمكانية الترقية إلى 2 تيرابايت مقابل 10 دولارات شهريا.

في الوقت الحالي، يدعم Gmail استقبال رسائل بحجم يصل إلى 50 ميجابايت، بينما يمكن إرسال مرفقات بحجم 25 ميجابايت، وإذا كانت الملفات أكبر، فيفضل استخدام Google Drive لإرفاق الروابط بدلا من المرفقات.

خلى ابنك مبرمج محترف .. أفضل 9 تطبيقات برمجة للأطفال.. إنشاء القصص التفاعليةكيف تنظف بريد Gmail بخطوات بسيطة:

رغم السعة التخزينية الكبيرة، فإن تكدس البريد الإلكتروني على مدار السنوات قد يصعب عملية البحث والتنظيم، إليك 7 خطوات عملية لتنظيف بريدك وتنظيمه:

1. حذف المرفقات القديمة:

تأخذ ملفات المرفقات الكبيرة حيزا مهما من المساحة، استخدم خاصية البحث في Gmail لتحديد الرسائل التي تحتوي على مرفقات تتجاوز 2 ميجابايت، واحذف ما لم تعد بحاجة إليه.

عند الوصول إلى الحد الأقصى 15 جيجابايت، يتوقف Gmail عن استقبال الرسائل.

حذف المرفقات القديمة2. إزالة التصنيفات غير المستخدمة:

تقوم Gmail بتقسيم البريد إلى فئات مثل "الاجتماعية" و"العروض الترويجية"، يمكنك إخفاء أو إزالة الفئات التي لا تحتاجها من خلال الإعدادات، ما يسهل التركيز على الرسائل الأهم.

إزالة التصنيفات غير المستخدمة

 
كيفية حذف التصنيفات غير المستخدمة في Gmail على جهاز الكمبيوتر:
- افتح Gmail على جهاز الكمبيوتر> في الزاوية العلوية اليمنى، انقر على الإعدادات ثم اختر عرض جميع الإعدادات> انتقل إلى تبويب البريد الوارد (Inbox)> ضمن قسم نوع البريد الوارد (Inbox type)، اختر افتراضي (Default)> في قسم الفئات (Categories)، حدد فقط الفئات (مثل: اجتماعي، ترويجي) التي تريد إظهارها> مرر إلى الأسفل وانقر على حفظ التغييرات.

كيفية حذف التصنيفات غير المستخدمة في Gmail على أجهزة أندرويد:

- افتح تطبيق Gmail على هاتف أندرويد أو الجهاز اللوحي> في الزاوية العلوية اليسرى، انقر على القائمة> انتقل إلى الإعدادات>اختر الحساب الذي تريد تعديله> انقر على نوع البريد الوارد (Inbox type) واختر البريد الوارد الافتراضي (Default Inbox)> انقر على فئات البريد الوارد (Inbox categories)>قم بإضافة أو إزالة الفئات حسب الرغبة.

3. إلغاء الاشتراك من القوائم البريدية المزعجة:

إذا كنت تتلقى عروضا ترويجية لا تهمك، استخدم زر "إلغاء الاشتراك" الموجود بجانب اسم المرسل في الرسائل الترويجية والذي يظهر على نسخة سطح المكتب فقط، وسينقل Gmail الرسائل القادمة تلقائيا إلى مجلد "الرسائل غير المرغوب فيها".

4. حظر المرسلين غير المرغوب بهم:

لتفادي الرسائل المزعجة من مرسلين محددين، يمكنك استخدام خيار "الحظر" مباشرة من خيارات الرسالة، ويمكنك أيضا إنشاء فلتر يحذف الرسائل التي تحتوي كلمات مثل "توصيل مجاني" أو "عرض خاص".

حظر المرسلين غير المرغوب بهم5. استخدام البحث المتقدم حسب التاريخ أو المرسل:

وظيفة البحث في Gmail قوية جدا، يمكنك البحث حسب المرسل، أو الموضوع، أو التاريخ، أو الحجم، بعد ذلك، أنشئ فلتر تلقائي لتصنيف أو حذف الرسائل المشابهة تلقائيا في المستقبل.

6. تنظيم البريد باستخدام الملصقات Labels:

الملصقات مثل "الفواتير" أو "المدرسة" تساعد في ترتيب البريد، أنشئ ملصقات جديدة من الشريط الجانبي، وطبقها على الرسائل يدويا أو تلقائيا باستخدام الفلاتر.

7. استخدم تطبيق Spike لتحسين تجربة البريد:

تطبيق Spike يحول بريدك الإلكتروني إلى واجهة شبيهة بالدردشة، ويقدم ميزات مثل "صندوق الوارد الذكي" الذي يميز الرسائل المهمة تلقائيا، و"البحث الفائق" للوصول السريع إلى أي محتوى في بريدك.

تنظيف بريد Gmail ليس مهمة صعبة إذا بدأت بخطوات صغيرة:

- ابحث عن كلمة "Unsubscribe" واحذف الرسائل غير المرغوبة.

- تخلص من المرفقات الكبيرة.

- أنشئ فلترا لتصنيف أو حذف الرسائل تلقائيا.

طباعة شارك Gmail تنظيف بريد Gmail تنظيف البريد الإلكتروني تنظيم بريد Gmail حذف رسائل Gmail كيفية تنظيف Gmail

المصدر: صدى البلد