جامعة الإمام عبد الرحمن تدشن نظام مركز الوثائق والمحفوظات الجديد
تاريخ النشر: 1st, January 2025 GMT
دشّن رئيس جامعة الإمام عبد الرحمن بن فيصل المكلف، الأستاذ الدكتور فهد الحربي، نظام مركز الوثائق والمحفوظات بحلته الجديدة، وذلك بحضور نواب الرئيس وعمداء وعميدات الكليات والعمادات، ومدير مركز الوثائق والمحفوظات عبد الرحمن العسّوم.
وأشار رئيس الجامعة إلى أن هذا النظام يهدف إلى تطوير وتعزيز كفاءة عمل مركز الوثائق والمحفوظات من خلال الاعتماد على تقنيات حديثة قابلة للتطوير والتخصيص.
ويهدف النظام إلى تحسين أنظمة إدارة الوثائق وضمان حفظها إلكترونيًا وفق أعلى معايير الجودة والأمان وأثنى الدكتور الحربي على الجهود التي بذلها المركز في تطوير الأنظمة بما يواكب أحدث التقنيات.
.article-img-ratio{ display:block;padding-bottom: 67%;position:relative; overflow: hidden;height:0px; } .article-img-ratio img{ object-fit: contain; object-position: center; position: absolute; height: 100% !important;padding:0px; margin: auto; width: 100%; } جامعة الإمام عبد الرحمن تدشن نظام مركز الوثائق والمحفوظات الجديد أخبار متعلقة الشرقية.. حرس الحدود ينقذ 4 مواطنين تعطلت واسطتهم البحريةسفلتة وحواجز خرسانية.. تواصل أعمال صيانة طريق "أبو حدرية" بالشرقيةإدارة الوثائق والمعاملات الإلكترونية
من جانبه، ذكر مدير مركز الوثائق والمحفوظات عبد الرحمن العسّوم أن النظام الجديد يسعى لتحقيق عدة أهداف تشغيلية، منها تحسين إدارة الوثائق الإلكترونية: من خلال تصنيف وتنظيم الوثائق بشكل فعّال وآمن، مما يساهم في تسريع التحول الرقمي، و تعزيز رقمنة الوثائق عبر أتمتة المعاملات الورقية وتطوير سير العمل الإلكتروني، ورفع مستوى الأمان وحماية الوثائق: من خلال توزيع الصلاحيات بشكل آمن وتعزيز أنظمة الحماية للمعاملات والوثائق، وتحقيق الكفاءة التشغيلية: عبر تعزيز ثقافة الأرشفة وسهولة الوصول إلى الوثائق.
و يأتي هذا النظام كخطوة رائدة نحو تحقيق التحول الرقمي الكامل في إدارة الوثائق والمعاملات داخل الجامعة، بما يضمن تحسين الأداء وجودة الخدمات المقدمة، إذ يمثل النظام الجديد نقلة نوعية في إدارة الوثائق والمعاملات الإلكترونية داخل جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل، ويجمع بين المرونة التقنية والكفاءة التشغيلية، مما يجعله نموذجًا يُحتذى به في بيئات العمل الأكاديمية.
وتناول العسوم أبرز مميزات النظام الجديد وهي التحول الرقمي الكامل الذي يتيح النظام أتمتة العمليات الورقية التقليدية، مما يُسهم في تسريع إنجاز المعاملات وتقليل الوقت المستغرق في التعامل مع الوثائق، والحفاظ على معايير الأمان والجودة من خلال آليات متطورة لحماية الوثائق والمعاملات الإلكترونية من أي اختراق أو تلف، ويعزز من ثقة المستخدمين، و سهولة الوصول والتنظيم.
.article-img-ratio{ display:block;padding-bottom: 67%;position:relative; overflow: hidden;height:0px; } .article-img-ratio img{ object-fit: contain; object-position: center; position: absolute; height: 100% !important;padding:0px; margin: auto; width: 100%; } جامعة الإمام عبد الرحمن تدشن نظام مركز الوثائق والمحفوظات الجديد
ويدعم النظام تصنيف الوثائق بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة، لرفع من كفاءة العمل اليومي، والتطوير المستمر بفضل قابليته للتخصيص والتطوير.
ويمكن للنظام التكيف مع احتياجات الجامعة المتغيرة واستيعاب المزيد من التحسينات المستقبلية، وأهمية هذا التطوير في البيئة الجامعية يأتي كجزء من رؤية الجامعة لتعزيز التحول الرقمي بما يتماشى مع رؤية المملكة 2030، التي تسعى لتحسين الأداء المؤسسي وتعزيز الابتكار التقني في مختلف القطاعات.
كما يعكس التزام الجامعة بخلق بيئة تعليمية وإدارية تعتمد على التكنولوجيا الحديثة لتحسين جودة التعليم والخدمات المقدمة للطلاب والموظفين على حد سواء.
المصدر
المصدر: صحيفة اليوم
كلمات دلالية: محمد السليمان الدمام جامعة الإمام عبد الرحمن مركز الوثائق والمحفوظات السعودية أخبار السعودية جامعة الإمام عبد الرحمن إدارة الوثائق التحول الرقمی article img ratio من خلال
إقرأ أيضاً:
رئيس جامعة المنوفية يتابع مشروعات التحول الرقمي
تابع أحدث الأخبار عبر تطبيق
ترأس الدكتور أحمد فرج القاصد، رئيس جامعة المنوفية، اجتماع اللجنة العليا لتكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي المؤسسي، بحضور الدكتور صبحي شرف نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، والدكتورة غادة علي حسن نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، وأعضاء اللجنة، وذلك لمتابعة تنفيذ استراتيجية الجامعة في مجال التحول الرقمي وتطوير البنية التكنولوجية والأنظمة الإلكترونية.
التحول الرقمي
وأكد رئيس الجامعة أن التحول الرقمي يمثل أحد المحاور الرئيسية في استراتيجية جامعة المنوفية، باعتباره ركيزة أساسية لبناء جامعة ذكية قادرة على مواكبة التطورات العالمية، وتعزيز جودة الخدمات التعليمية والإدارية والبحثية، بما يتماشى مع رؤية مصر 2030 وخطة الدولة للتحول الرقمي.
خطوات كبيرة في مجال رقمنة الخدمات
وأشار القاصد إلى أن الجامعة حققت خلال الفترة الماضية خطوات كبيرة في مجال رقمنة الخدمات وتطوير البنية التحتية الرقمية، وهو ما يعكس التزامها بتطبيق أحدث النظم التكنولوجية، لافتًا إلى أن المرحلة المقبلة ستشهد التوسع في تطبيقات الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرار، وتحسين جودة العملية التعليمية، ورفع كفاءة الخدمات الصحية بالمستشفيات الجامعية، إلى جانب استكمال مشروع ميكنة المستشفيات، والتوسع في الخدمات الإلكترونية المقدمة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين.
بيت خبرة إقليمي
وأضاف رئيس الجامعة أن جامعة المنوفية تستهدف أن تصبح بيت خبرة إقليميًا في مجالات التحول الرقمي، من خلال تطوير البنية المعلوماتية، والالتزام بحوكمة البيانات وأمن المعلومات، والاستثمار في بناء القدرات الرقمية للعاملين، وتشجيع الابتكار وريادة الأعمال الرقمية داخل الجامعة.
كما أشاد القاصد بالبوابة الإلكترونية الجديدة للجامعة (New Portal)، مؤكدًا أنها تمثل نقلة نوعية في تقديم الخدمات الرقمية، وتسهم في تبسيط الإجراءات، وتعزيز التواصل مع جميع منتسبي الجامعة، وإتاحة الخدمات بصورة أكثر كفاءة وسرعة.
وشدد رئيس الجامعة على أهمية تعزيز منظومة الأمن السيبراني وتأمين مراكز البيانات ضد المخاطر الفيزيائية والإلكترونية، مشيرًا إلى تجديد رخص أنظمة الحماية (Firewall) ضمن خطة تطوير وتأمين البنية التحتية الرقمية بالجامعات المصرية.
وخلال الاجتماع، اعتمدت اللجنة محضر الجلسة الثانية للعام الجامعي 2025/2026، كما ناقشت عددًا من الموضوعات المهمة، في مقدمتها الإطلاق التجريبي للبوابة الإلكترونية الجديدة للجامعة، والتي ستتيح في مرحلتها الأولى نحو 200 خدمة جامعية إلكترونية، بما يسهم في تسهيل حصول الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين على مختلف الخدمات، مع التوسع التدريجي في إضافة خدمات جديدة خلال المراحل المقبلة.
كما استعرضت اللجنة منصة "الأمل" للمدن الجامعية، والتي تُعد إحدى المبادرات الرقمية الهادفة إلى تطوير الخدمات المقدمة لطلاب المدن الجامعية، حيث تتيح المنصة التسجيل الإلكتروني، والتقديم، والاستعلام عن نتائج القبول، وتعديل البيانات، وطباعة استمارات ومستندات التقديم، ومتابعة حالة الطلب لحظة بلحظة، بما يحقق الشفافية، ويختصر الوقت والجهد، ويحد من التعاملات الورقية، في إطار توجه الجامعة نحو التحول الرقمي الكامل في مختلف القطاعات الخدمية.
واستعرضت اللجنة كذلك التطبيقات والأنظمة الإلكترونية التي طورتها إدارة النظم والتطبيقات والدعم الفني، ومنها نظام إدارة نزل شباب الجامعة (فندق الجامعة)، ونظام إدارة المستندات، وميكنة أعمال الشئون القانونية وقطاع الدراسات العليا، إلى جانب تقرير تطوير البوابة الإلكترونية الحالية، وخطة تعزيز الوجود الرقمي للجامعة عبر البوابة الجديدة، وتطبيقات الهواتف الذكية على نظامي Android وiOS.
إنشاء وحدة التحقق
كما ناقشت اللجنة إنشاء وحدة التحقق الرقمي لدعم منظومة التحول الرقمي وتعزيز موثوقية الخدمات الإلكترونية، واستعرضت خطاب الشكر الوارد من رئيس الإدارة المركزية للتعبئة العامة والإحصاء لإقليم الوجه البحري، والموجه إلى رئيس الجامعة وأعضاء اللجنة الدائمة للتعبئة العامة، تقديرًا للانتهاء من إعداد خطة التعبئة العامة لجامعة المنوفية للعام 2026/2027.
حضر الاجتماع عدد من عمداء الكليات ووكلائها وقيادات قطاع تكنولوجيا المعلومات، من بينهم الدكتور حاتم سيد أحمد، والدكتور محمد سعفان، والدكتور أسامة عبدال رؤوف، والدكتور حسام عوض، والدكتور جمال محروس، عمداء كليات الحاسبات والمعلومات، والهندسة، والذكاء الاصطناعي، والعلوم، والهندسة الإلكترونية، والدكتور مينا سعفان وكيل كلية الذكاء الاصطناعي، والدكتور عمرو مسعد، والدكتور جمال الدين سليم، والمهندس شعبان منصور مدير عام مركز المعلومات، وأعضاء اللجنة.
اللجنة المنظمة لـ”APPO 2026″ تزور معهد النفط ومركز بحوث النفط