ختام البرنامج التدريبي لموظفي أقسام الوثائق بالداخلية
تاريخ النشر: 30th, May 2025 GMT
اختتمت محافظة الداخلية فعاليات البرنامج التدريبي حول "النظام العصري في إدارة الوثائق" والذي استهدف الموظّفين المعنيين بإدارة الوثائق من مختلف التقسيمات الإدارية التابعة لمحافظة الداخلية على مدى خمسة أيام بهدف تطوير مهاراتهم في التعامل مع النظم الحديثة، وتعزيز كفاءة العمل المؤسسي.
وجاء تنفيذ هذا البرنامج ضمن جهود المحافظة لتعزيز التحول الرقمي ورفع كفاءة الأداء المؤسسي، وذلك من خلال إكساب الموظفين مهارات متقدمة في إدارة الوثائق باستخدام أحدث الأدوات والتقنيات الرقمية، وبما يتماشى مع توجهات الحكومة نحو التحديث والتطوير الإداري.
قدّم البرنامج المدرب أحمد بن سالم المياحي، مدرب معتمد من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والابتكار، تناول فيه مجموعة من المحاور المتخصصة، شملت التعريف بمفاهيم إدارة الوثائق الحديثة، وأهمية التحول من الأرشفة الورقية إلى الرقمية، إضافة إلى استعراض أنظمة إدارة الوثائق (DMS) ومزاياها، وآليات استخدامها في بيئات العمل المؤسسي، كما تضمّن البرنامج تطبيقات عملية على أدوات سحابية مثل (Google Drive) و(Microsoft SharePoint)، إلى جانب تدريب المشاركين على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحليل وتصنيف محتوى الوثائق مثل (ChatGPT) و(Azure AI Document Intelligence).
وناقش البرنامج موضوع التكامل بين أنظمة إدارة الوثائق والتطبيقات المؤسسية الأخرى، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات وتنظيم الأرشفة باستخدام أدوات مثل (Outlook Rules) و(Google Workspace AI)، وتطرّق البرنامج إلى خطوات تصميم نظام إدارة وثائق متكامل يتناسب مع بيئة العمل ومتطلبات الخصوصية وحماية البيانات.
ويُعدّ هذا البرنامج إضافة نوعية تسهم في تطوير الكفاءات الوطنية وتعزيز جاهزيتها لمواكبة متطلبات التحول الرقمي؛ بما يسهم في رفع جودة الخدمات وتحقيق كفاءة الأداء المؤسسي على مختلف المستويات.
المصدر: لجريدة عمان
كلمات دلالية: إدارة الوثائق
إقرأ أيضاً:
محافظ بورسعيد يفتتح أعمال تطوير ورفع كفاءة الدور الثاني بمبنى مجمع المصالح
افتتح اللواء أركان حرب محب حبشي محافظ بورسعيد، اليوم الأثنين، الدور الثاني من مبنى مجمع المصالح بديوان عام محافظة بورسعيد، وذلك بعد أعمال تطويره و رفع كفاءته و تزويده بأحدث الأجهزة الإدارية، ضمن أعمال تطوير مبنى مجمع المصالح بالكامل
جاء ذلك تماشيًا مع جهود تطوير منظومة العمل الإداري بمحافظة بورسعيد لتحقيق أفضل مناخ لبيئة العمل
و أشاد محافظ بورسعيد بأعمال التطوير التي تم تنفيذها، حيث جرى تجهيز المقر الإداري على أعلى مستوى ليكون مقرٱ لهيئة النيابة الإدارية، وذلك ضمن جهود تطوير الجهاز الإداري في إطار منظومة التحول الرقمي الحديثة بمحافظة بورسعيد و لتحديث البنية التحتية للمنشآت الحكومية.
وأكد محافظ بورسعيد أن أعمال التطوير تأتي في إطار خطة شاملة للارتقاء بالمقار الإدارية والخدمية، بما يوفر بيئة عمل مناسبة ويدعم أداء كافة الجهات، كما وجه اللواء محب حبشي، المختصيين باستكمال تطوير و رفع كفاءة باقي أدوار المبنى، حيث تابع سيادته معدلات العمل في تطوير الأدوار العلوية بالمبنى، والمخصصة لعدد من المديريات و الإدارات، مشددا على تزويد المقرات بأحدث الأدوات و الوسائل التكنولوجية التي تسهم في الارتقاء ببيئة العمل، وذلك بهدف تسهيل الإجراءات الحكومية وتقديم خدمات أكثر كفاءة للمواطنين.
رافق محافظ بورسعيد خلال جولته المهندسة زينب الجباس مدير إدارة المشروعات بالمحافظة و عدد من الجهات التنفيذية و الشركات الهندسية المختصة
لقاء جعجع – جنبلاط... تحالف انتخابي ع القطعة