التعريف بالوثائق الخاصة وأهميتها.. محاضرة بشناص
تاريخ النشر: 11th, October 2023 GMT
شناص ــ من إبراهيم الفارسي:
نظمت هيئة الوثائق والمخطوطات الوطنية محاضرة توعوية في ولاية شناص بمحافظة شمال الباطنة، أقيمت المحاضرة بمقر جمعية المرأة العمانية تحت رعاية سعادة الشيخ عبدالله بن سالم الحجري والي شناص بحضور مديري الدوائر الحكومية والأهلية ومشايخ ورشداء الولاية والمهتمين بهذا المجال.
قال سيف بن مسلم المحروقي أخصائي توصيف وفهرسة المخطوطات والمحاضر عن الوثائق الخاصة وأهميتها: الوثائق التي يمتلكها المواطنون وتهم الصالح العام تتجاوز نطاق القبيلة أو الأسرة أو البلدة، والهدف من الجمع والتصوير والترميم هو الحفاظ على الإرث الوثائقي للوطن، ثم تطرق المحاضر إلى انواع الوثائق الخاصة منها الاقرارات والوصايا والصكوك والصور القديمة والمخطوطات، ثم تحدث المحروقي عن الخدمات التي تقدمها الهيئة لمالكي الوثائق من التعقيم والترميم والتصوير.
وفي نفس السياق قال يوسف ناصر المشرفي كاتب وثائق ومحفوظات: بأن خدمات الهيئة من دون مقابل مالي وهذه فرصة للمواطنين لتقديم ما لديهم من مواد وثائقية مؤكدا ان هذه الوثائق والمخطوطات تعود لمالكيها بعد ترميمها.
وفي ختام المحاضرة تطرق علي بن محمد الحارثي أخصائي نشاط ثقافي بالهيئة عن أنواع الوثائق من صكوك وصور للمناسبات الدينية والوطنية والطوابع والعملات وتضمنت المحاضرة العديد من المناقشات وتم الرد عليها من قبل المختصين.
المصدر: جريدة الوطن
إقرأ أيضاً:
اعتماد نظام إدارة الوثائق بجنوب الباطنة
اعتمد سعادة المهندس مسعود بن سعيد الهاشمي محافظ جنوب الباطنة وسعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالمحافظة، الذي يشمل إعداد جداول مدد استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها، وذلك بعد استكمال القائمة الاسمية للوثائق الخاصة بالمكتب، ويأتي هذا في إطار تعزيز كفاءة إدارة الوثائق وحفظها وفق أحدث المعايير العالمية، وكخطوة أساسية نحو بناء منظومة حديثة متكاملة لإدارة الوثائق، تعتمد على تصنيفها وترميزها وفق نظام دقيق يسهم في تنظيم عمليات الحفظ والاسترجاع، ويعزز كفاءة العمل الإداري.
ويستند هذا التطوير إلى المعايير العالمية المعتمدة، بما يواكب توجهات سلطنة عُمان نحو التحول الرقمي والحوكمة الرشيدة، بهدف تحسين الأداء المؤسسي وتسهيل الوصول إلى المعلومات بفعالية.
ومع دخول النظام حيز التنفيذ، ستعمل دائرة الوثائق بالمحافظة، بالتنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، على تدريب الموظفين المعنيين على أساليب تطبيق النظام، ويشمل التدريب التعريف بأدوات النظام المختلفة، مثل تصنيف الوثائق، ومدد استبقائها، وإجراءات حفظها وإدارتها وفق أفضل الممارسات الحديثة.
وقد مر إعداد أدوات نظام إدارة الوثائق بعدة مراحل، شملت التنسيق مع الهياكل الإدارية المختصة بمكتب المحافظ، وإعداد قائمة دقيقة بأنواع الوثائق والملفات، ما أسفر عن إعداد الأدوات الإجرائية للنظام، بما في ذلك جداول مدد استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها، التي نالت الموافقة النهائية من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
تأجيل محاكمة عاطل بتهمة قتل سيدة فى القناطر الخيرية للخميس المقبل