برنامج تدريبي حول إعداد المذكرات بالداخلية
تاريخ النشر: 17th, February 2025 GMT
تدرب مجموعة من موظفي محافظة الداخلية من مختلف الإدارات على تطوير مهاراتهم في "إعداد المذكرات والرسائل والتقارير وجداول ومحاضر الاجتماعات"، من خلال برنامج تدريبي يمتد لمدة خمسة أيام، يقدمه المدرب محمد بن عبد الله القاسمي مدرب تنمية الموارد البشرية. يهدف البرنامج إلى تعزيز مهارات المشاركين في إعداد التقارير الرسمية والمذكرات الإدارية، فضلاً عن صياغة محاضر الاجتماعات بفعالية.
تضمن البرنامج عرضًا لأهمية الاتصال الإداري وأساليب الإقناع والتأثير، بالإضافة إلى مفهوم اللباقة وانتقاء الكلمات، وأهمية المذكرات الداخلية وأنواعها، مع تمكين المشاركين من كتابة مذكرات داخلية بمهنية.
كما شمل البرنامج محاور أخرى، مثل إعداد الرسائل الرسمية الخارجية، والشروط الشكلية والموضوعية للتقارير الرسمية والرسائل الإدارية، وكذلك الفرق بين الرسائل الرسمية الخارجية والدولية. وفي ختام البرنامج، تم التركيز على أسس ومعايير كتابة الدعوات للاجتماعات الرسمية (الداخلية والخارجية)، بالإضافة إلى كيفية إعداد جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
يشمل البرنامج تطبيقات عملية ومناقشات فردية وجماعية، تهدف إلى تعزيز الفهم العميق للمحتوى النظري وتطبيقه في مواقف واقعية. كما يتيح للمشاركين فرصة تبادل الخبرات والأفكار، مما يسهم في رفع مستوى التفاعل وتوسيع آفاق التعلم، وتحقيق تطوير ملموس وفعّال في مهاراتهم.
المصدر: لجريدة عمان
إقرأ أيضاً:
«إسلامية دبي» و«دبي للمستقبل» تنظمان برنامج «100 مصمم مستقبلي»
دبي: «الخليج»
نظّمت دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري بدبي، بالتعاون مع مؤسسة دبي للمستقبل، البرنامج التدريبي المتخصص «100 مصمم مستقبلي»، بمشاركة نخبة من موظفي الدائرة من مختلف الوحدات التنظيمية.
ويهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمهارات المتقدمة في استشراف المستقبل، وتمكينهم من أدوات التحليل ورصد التوجهات الناشئة محلياً وعالمياً، بما يسهم في تعزيز قدراتهم على التخطيط الاستراتيجي واتخاذ قرارات استباقية مبنية على قراءات علمية للمتغيرات.
ويُعد البرنامج إحدى المبادرات النوعية التي تسعى إلى ترسيخ ثقافة التفكير الاستباقي لدى موظفي الجهات الحكومية، وتصميم نماذج عمل مبتكرة تسهم في تحقيق مستهدفات استراتيجية دبي للمستقبل.
وقد شمل سلسلة من المحاور التطبيقية، منها: أدوات التنبّؤ بالمستقبل، وتحليل الإشارات، وبناء السيناريوهات المستقبلية، واستشراف أفضل الممارسات العالمية.
وأكدت عوشة عبيد، مديرة إدارة الموارد البشرية بالإنابة، أن «تنظيم البرنامج يأتي ضمن نهج الدائرة في الاستثمار برأس المال البشري وتمكينه من أدوات الاستعداد للمستقبل. وتأهيل الكفاءات بمهارات استشراف المستقبل يمثل دعامة رئيسية لبناء منظومة عمل حكومي قادرة على مواكبة التحديات وتحقيق الريادة المؤسسية».
وأضافت «نحرص على تطوير مسارات تدريبية متقدمة تعزز من جاهزية موظفي الدائرة، وتنسجم مع رؤية حكومة دبي في إعداد قيادات وطنية مؤهلة قادرة على استباق التحولات وصياغة مستقبل مستدام قائم على الابتكار والمرونة».
وتسعى الدائرة بهذه المبادرات إلى الإسهام الفاعل في بناء منظومة حكومية متقدمة تواكب المتغيرات وتدعم مسيرة دبي نحو الريادة، في ظل توجّه استراتيجي شامل نحو استشراف المستقبل وتطبيق أفضل الممارسات العالمية في العمل الحكومي.