اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية بجنوب الشرقية
تاريخ النشر: 5th, February 2025 GMT
اعتمد سعادة الدكتور يحيى بن بدر بن مالك المعولي محافظ جنوب الشرقية وسعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالمحافظة، والذي يشمل إعداد جداول مدد استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها، وذلك بعد استكمال القائمة الأسمية للوثائق الخاصة بالمكتب.
يأتي هذا النظام كخطوة أساسية نحو بناء منظومة حديثة متكاملة لإدارة الوثائق، تعتمد على تصنيفها وترميزها وفق نظام دقيق يسهم في تنظيم عمليات الحفظ والاسترجاع، ويعزز كفاءة العمل الإداري.
وستعمل دائرة الوثائق بالمحافظة، بالتنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، على تدريب الموظفين المعنيين على أساليب تطبيق النظام، ويشمل التدريب التعريف بأدوات النظام المختلفة، مثل تصنيف الوثائق، ومدد استبقائها، وإجراءات حفظها وإدارتها وفق أفضل الممارسات الحديثة.
وقد مر إعداد أدوات نظام إدارة الوثائق بعدة مراحل، شملت التنسيق مع الهياكل الإدارية المختصة بمكتب المحافظ، وإعداد قائمة دقيقة بأنواع الوثائق والملفات، ما أسفر عن إعداد الأدوات الإجرائية للنظام، بما في ذلك جداول مدد استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها، والتي نالت الموافقة النهائية من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
المصدر: لجريدة عمان
إقرأ أيضاً:
تدشين خدمة نظام التحصيل الإلكتروني لإيرادات هيئة المساحة الجيولوجية
الثورة نت /..
دشنت هيئة المساحة الجيولوجية والثروات المعدنية والوحدة التنفيذية للمعلومات والأنظمة بوزارة المالية، اليوم، خدمة نظام التحصيل الإلكتروني للإيرادات عبر النظام المحاسبي الموحد.
وفي التدشين، أكد نائب رئيس الهيئة بكيل رسام، أهمية التحصيل الالكتروني للإيرادات لما له من دور في ضبط آليات تحصيل الإيرادات وتنميتها وتعزيز الشفافية المالية.
وأشار إلى أهمية أتمتة الإجراءات المالية والإدارية، بما يترجم التوجّهات العامة الهادفة إلى الارتقاء بالأداء.
ونوه رسام بهذه الخطوة التي ستسهم في تحسين آلية التحصيل، وتحقيق التكامل بين الأنظمة المالية والإدارية، بما يسهّل تتبّع الإيرادات وإدارتها بكفاءة أعلى.
وعبر عن تطلعه في أن تسهم عملية الربط إحداث نقلة نوعية في تحسين الإيرادات، وتعزيز الشفافية والرقابة المالية، وتحسين العمليات الإدارية والخدمية.
فيما أشار أعضاء الفريق الفني بالوحدة التنفيذية للمعلومات والأنظمة بوزارة المالية برئاسة مدير عام الشؤون المالية أشرف الردعي، إلى أهمية أتمتة الأعمال المالية وتعزيز الرقابة على مستوى التحصيل.
واستعرض، آلية التحصيل والدفع الإلكتروني والدورة المستندية للتحصيل، موضحًا أن تطبيق نظام التحصيل الالكتروني للإيرادات سيشكل انطلاقة فعلية لتجسيد العمل المؤسسي وتبسيط الإجراءات وتعزيز الشفافية المالية.
وتم التأكيد على أهمية العمل بآلية التحصيل الإلكتروني لمندوبي الهيئة، وتأهيلهم وتدريبهم على كيفية استخدام النظام.
حالة الطقس.. استمرار هطول أمطار رعدية مع رياح نشطة مثيرة للأتربة