اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية بجنوب الشرقية
تاريخ النشر: 5th, February 2025 GMT
اعتمد سعادة الدكتور يحيى بن بدر بن مالك المعولي محافظ جنوب الشرقية وسعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالمحافظة، والذي يشمل إعداد جداول مدد استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها، وذلك بعد استكمال القائمة الأسمية للوثائق الخاصة بالمكتب.
يأتي هذا النظام كخطوة أساسية نحو بناء منظومة حديثة متكاملة لإدارة الوثائق، تعتمد على تصنيفها وترميزها وفق نظام دقيق يسهم في تنظيم عمليات الحفظ والاسترجاع، ويعزز كفاءة العمل الإداري.
وستعمل دائرة الوثائق بالمحافظة، بالتنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، على تدريب الموظفين المعنيين على أساليب تطبيق النظام، ويشمل التدريب التعريف بأدوات النظام المختلفة، مثل تصنيف الوثائق، ومدد استبقائها، وإجراءات حفظها وإدارتها وفق أفضل الممارسات الحديثة.
وقد مر إعداد أدوات نظام إدارة الوثائق بعدة مراحل، شملت التنسيق مع الهياكل الإدارية المختصة بمكتب المحافظ، وإعداد قائمة دقيقة بأنواع الوثائق والملفات، ما أسفر عن إعداد الأدوات الإجرائية للنظام، بما في ذلك جداول مدد استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها، والتي نالت الموافقة النهائية من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
المصدر: لجريدة عمان
إقرأ أيضاً:
تجديد شهادة أيزو نظام إدارة الطاقة لمحطة مياه المنشية بالإسكندرية
أعلن المهندس أحمد جابر – رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب لشركة مياه الشرب بالإسكندرية، عن تجديد شهادة أيزو نظام إدارة الطاقة ISO 50001-2018 لمحطة مياه المنشية (2)، وذلك فى إطار التزام شركة مياه الشرب بالإسكندرية بتفعيل نظام إدارة فعال يواكب أهداف التنمية المستدامة محليا ودوليا ويراعى الأبعاد الاقتصادية والمجتمعية والبيئية.
تجديد الاعتماد في ظل سياسة متميزةجاء ذلك عبر المراجعة الخارجية للجهة المانحة - شركة SGS - والمعتمدة دوليا فى مجال منح شهادات الطاقة من جهة الإعتماد الإيطالية ACCREDIA لتحافظ شركة مياه الشرب بالإسكندرية على موقعها كأول شركة تابعة للشركة القابضة لمياه الشرب والصرف الصحى تحصل على الشهادة منذ عام 2023 وتحافظ على إستمراريتها.
تعزيز ثقافة ترشيد إستهلاك الطاقةوأشار المهندس أحمد جابر إلى أن التطبيق الفعال لنظام إدارة الطاقة بالشركة يعد خطوة كبيرة نحو تعزيز ثقافة ترشيد استهلاك الطاقة وكفاءة استخدامها، بالإضافة إلى توسيع نطاق الاعتماد على الطاقة المتجددة بما ينعكس على تقليل التكاليف التشغيلية والذى يساهم بصورة رئيسية فى خفض انبعاثات غازات الاحتباس الحرارى وتقليل البصمة الكربونية لكافة أنشطة وعمليات الشركة.
كما أعرب عن تقديره لفريق العمل المشارك فى تطبيق النظام، حيث أشاد بروح العمل كفريق بين كلا من الإدارة العامة لترشيد الطاقة، ومحطة المنشية (2)، والإدارة العامة للمكتب الفني، وإدارة توكيد الجودة فى الجهود الرامية لبناء حلول تقنية متقدمة تساهم فى الوصول إلى أعلى مستويات التحكم فى أنظمة التشغيل للعمليات من منظور الطاقة بما يحقق تطلعات الشركة، ويبرز دورها المجتمعي والبيئى.
جديرٌ بالذكر أن مواصفة أيزو الطاقة 50001 تهدف إلى تقليل استهلاك الطاقة وذلك عن طريق تحسين كفاءة الاستخدام، وبالتالي تقليل التكاليف، وتقليل الانبعاثات الغازية وتعزيز الاستدامة البيئية والتى تؤدى إلى تحقيق أهداف التنمية المستدامة.
زلزال نحر الأضحية نيابة عن المغاربة يسقط مسؤولين كبار بالمجلس العلمي ووزارة الأوقاف