نظمت دائرة الوثائق بمكتب محافظ شمال الباطنة بالتعاون مع بلدية شمال الباطنة حلقة عمل حول منظومة إدارة الوثائق العصرية. وقدم إبراهيم بن عامر العامري مدير عام مساعد ببلدية شمال الباطنة نبذة مختصرة عن أهمية وأنواع الوثائق التي تتعامل معها دوائر البلدية ومدى مساهمتها في تعزيز العمل الإداري وتطويره، مشيرا إلى أهمية مراعاة خصائص الوثائق من حيث الدقة والموثوقية والتنظيم وسهولة الوصول إليها وشمولية الوثيقة على جميع المعلومات ذات الصلة بالموضوع وأن تكون الوثائق محمية من التلف والفقدان لاسيما في حالة وقوع كوارث طبيعية أو تكنولوجية باعتبارها جزءا من إدارة المؤسسة.

ثم قدم محمد بن ناصر الحمداني رئيس قسم تنظيم الوثائق بدائرة الوثائق ورقة عمل استعرض فيها الهيكل التنظيمي للدائرة ودليل تصنيف الوثائق المشتركة والخصوصية مبينا المراحل العمرية للوثيقة منذ نشأتها إلى تحديد مصيرها النهائي «انتقاء، إتلاف أو حفظ دائم»، مؤكدًا على أهمية استخدام نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها وآلية التعامل مع الوثائق الجارية والوسيطة لما لها من تأثير إيجابي في بيئة العمل.

بعد ذلك تطرق إلى آلية التعامل مع الوثائق غير المصنفة عن طريق عمليات الفرز تمهيد مع مراعاة مدد الاستبقاء المعتمدة في نظام التنصيف.

وقدَم الدكتور عبدالله بن سعيد البوسعيدي مدير دائرة الوثائق ورقة عمل تضمنت الجوانب القانونية والتشريعية المنظمة لعملية إدارة الوثائق مع لمحة تاريخيّة عن تطور مشروع الوثائق وإرساء قانون إدارة الوثائق بصدور المرسوم السلطاني رقم (2008/28) واعتماد الهيكل التنظيمي لهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، مشيرا إلى دور دائرة الوثائق بالمحافظة في تقديم الدعم الفني في مجال إدارة الوثائق العامة الجارية منها والوسيطة ومتابعة تنفيذ إجراءات وقواعد العمل بالتنسيق مع الجهات المعنية.

المصدر: لجريدة عمان

كلمات دلالية: إدارة الوثائق

إقرأ أيضاً:

خطوة جادة.. الزراعة تواصل صرف الأسمدة لأهالى شمال سيناء

تواصل وزارة الزراعة صرف الأسمدة المدعمة لمنتفعى التجمعات الزراعية بشمال سيناء وقال د أحمد عضام
رئيس قطاع الخدمات والمتابعة أنه تم توزيع المقررات السمادية (سلفات نشادر) بمحافظة شمال سيناء ـ وسط سيناء ـ مدينة نخل- النثيلة - المركز الزراعي للخدمات التنموية بحضور د تامر حسن وكيل وزارة الزراعة بشمال سيناء والدكتور عماد عوض منسق عام مشروعات سيناء مركز بحوث الصحراء.

 

 وأشار إلى أن المزارعين بشمال سيناء توجهوا بالشكر لوزير الزراعة علي الاستجابة السريعة لمطالبهم حيث وعدهم بذلك خلال زيارته الأخيرة لشمال سيناء ثم اوفي بوعده حيث تعتبر خطوة جادة نحو التنمية الزراعية في سيناء.

وأضاف أنه تم استلام المقررات السمادية من الأسمدة الخاصة بالتجمعات الزراعية حيث قام فريق عمل وزارة الزراعة ومحافظة شمال سيناء بتوزيع الأسمدة على المنتفعين وفق كشوف الحصر الفعلي للقطع المنزرعة.

مقالات مشابهة

  • ختام مسابقة الابتكارات العلمية والربورت بشمال الباطنة
  • برنامج تدريبي حول الثقافة المالية لأخصائيي التوجيه المهني بشمال الباطنة
  • جامعة حمدان بن محمد الذكية: أول جامعة معتمدة في الدولة تحصل على تصنيف أفضل بيئة عمل
  • «السوربون أبوظبي» تحتفي بتخريج الدفعة الـ 13 من برنامج إدارة الوثائق والأرشيف
  • خطوة جادة.. الزراعة تواصل صرف الأسمدة لأهالى شمال سيناء
  • "السوربون أبوظبي" تحتفي بتخريج الدفعة 13 من إدارة الوثائق والأرشيف
  • إنجاز 80% من المبنى الاستثماري لـ"جمعية النور للمكفوفين" في شمال الباطنة
  • "بلدي شمال الباطنة" يؤكد المسؤولية المشتركة بين الحكومة والقطاع الخاص لتوفير الوظائف
  • الجيش الإسرائيلي يعلن مقتل أربعة من جنوده بشمال غزة
  • شمال سيناء تستعد لاستضافة أولمبياد المحافظات الحدودية