حلقة عمل عن إدارة الوثائق العصرية بشمال الباطنة
تاريخ النشر: 16th, May 2024 GMT
نظمت دائرة الوثائق بمكتب محافظ شمال الباطنة بالتعاون مع بلدية شمال الباطنة حلقة عمل حول منظومة إدارة الوثائق العصرية. وقدم إبراهيم بن عامر العامري مدير عام مساعد ببلدية شمال الباطنة نبذة مختصرة عن أهمية وأنواع الوثائق التي تتعامل معها دوائر البلدية ومدى مساهمتها في تعزيز العمل الإداري وتطويره، مشيرا إلى أهمية مراعاة خصائص الوثائق من حيث الدقة والموثوقية والتنظيم وسهولة الوصول إليها وشمولية الوثيقة على جميع المعلومات ذات الصلة بالموضوع وأن تكون الوثائق محمية من التلف والفقدان لاسيما في حالة وقوع كوارث طبيعية أو تكنولوجية باعتبارها جزءا من إدارة المؤسسة.
ثم قدم محمد بن ناصر الحمداني رئيس قسم تنظيم الوثائق بدائرة الوثائق ورقة عمل استعرض فيها الهيكل التنظيمي للدائرة ودليل تصنيف الوثائق المشتركة والخصوصية مبينا المراحل العمرية للوثيقة منذ نشأتها إلى تحديد مصيرها النهائي «انتقاء، إتلاف أو حفظ دائم»، مؤكدًا على أهمية استخدام نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها وآلية التعامل مع الوثائق الجارية والوسيطة لما لها من تأثير إيجابي في بيئة العمل.
بعد ذلك تطرق إلى آلية التعامل مع الوثائق غير المصنفة عن طريق عمليات الفرز تمهيد مع مراعاة مدد الاستبقاء المعتمدة في نظام التنصيف.
وقدَم الدكتور عبدالله بن سعيد البوسعيدي مدير دائرة الوثائق ورقة عمل تضمنت الجوانب القانونية والتشريعية المنظمة لعملية إدارة الوثائق مع لمحة تاريخيّة عن تطور مشروع الوثائق وإرساء قانون إدارة الوثائق بصدور المرسوم السلطاني رقم (2008/28) واعتماد الهيكل التنظيمي لهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، مشيرا إلى دور دائرة الوثائق بالمحافظة في تقديم الدعم الفني في مجال إدارة الوثائق العامة الجارية منها والوسيطة ومتابعة تنفيذ إجراءات وقواعد العمل بالتنسيق مع الجهات المعنية.
المصدر: لجريدة عمان
كلمات دلالية: إدارة الوثائق
إقرأ أيضاً:
قيادة شرطة شمال الباطنة تحتفل باليوم العالمي لمكافحة المخدرات
العُمانية: احتفلت اليوم قيادة شرطة محافظة شمال الباطنة باليوم العالمي لمكافحة المخدرات والمؤثرات العقلية، الذي يوافق الـ 26 من يونيو من كل عام، بالتعاون مع لجنة الشؤون الاجتماعية بالمجلس البلدي ومكتب محافظ شمال الباطنة، تحت شعار "كسر القيود: الوقاية والعلاج والتعافي للجميع".
جاءت الفعالية لتجسّد التعاون المؤسسي والمجتمعي في التصدي لآفة المخدرات، حيث اشتملت على جلسة حوارية شارك فيها عدد من المختصين من الجهات المعنية، ناقشوا خلالها أضرار المخدرات على الفرد والمجتمع، وسبل الوقاية منها، وأهمية التكامل بين الأدوار الدينية والقانونية والصحية والتوعوية بهدف رفع الوعي وتعزيز الحصانة المجتمعية من هذه الآفة.
وتضمنت الفعالية عروضًا توعوية سلّطت الضوء على جهود شرطة عُمان السلطانية في مكافحة المخدرات وضبط مروجيها، بالإضافة إلى مشهد تمثيلي واقعي يجسّد المخاطر التي تواجه المدمنين، وفيلم مرئي بتقنية الذكاء الاصطناعي تناول قصة متعافٍ من الإدمان، مسلطًا الضوء على رحلة التعافي وأهمية الدعم المجتمعي والأسري للعودة إلى الحياة الطبيعية.
كما شهدت الفعالية تنظيم مسابقات ثقافية وتوعوية حول القوانين المتعلقة بالمخدرات، وآليات الوقاية، وأدوار المجتمع في الحد من هذه الظاهرة، إلى جانب افتتاح المعرض المصاحب الذي ضمّ 18 ركنًا، شاركت فيه عدد من المؤسسات الحكومية ذات العلاقة، وقدّم من خلاله المشاركون مواد تعريفية وتوعوية حول جهود كل جهة في مجال الوقاية من المخدرات، مما يسهم في تعزيز التكامل المؤسسي في هذا الجانب.
ويأتي تنظيم هذه الفعالية تأكيدًا على الدور الحيوي الذي تضطلع به الجهات الأمنية والمدنية في توعية المجتمع، وتكريس مبدأ الوقاية كخط دفاع أول، ضمن الجهود الوطنية المستمرة في مكافحة المخدرات وحماية النشء من أخطارها.
رعى المناسبة سعادة الشيخ محمد بن عبدالله البوسعيدي والي صحار.
أسماء المصابين في حادث انقلاب سيارة بالطريق الصحراوى الغربى بأسوان