"الوثائق والمحفوظات" توقع مذكرة تشغيل نظام "وصول" بـ"الثقافة والرياضة والشباب"
تاريخ النشر: 4th, June 2024 GMT
مسقط- الرؤية
وقّعت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، أمس، مذكرة تشغيل نظام "وصول" لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية بوزارة الثقافة والرياضة والشباب، وذلك ضمن أعمال وأنشطة المرحلة الأولى من مشروع وصول الذي تنفذه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لـ20 جهة حكومية بالشراكة والتعاون مع وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات كشريك استراتيجي في المشروع.
ويسعى المشروع إلى توفير منظومة لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية تشمل كافة الخصائص اللازمة لإدارة الوثيقة من لحظة إنشائها وحتى وصولها لمصيرها النهائي بطريقة مثالية تتوافق مع دليل الإجراءات الوطني لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية.
ويعد مشروع "وصول" من المشاريع الوطنية الخاصة بالتحول الرقمي التي تقودها الهيئة، تنفيذًا لرؤية عُمان 2040م، وتطوير مجال الوثائق والمحفوظات والعمل على النهوض به.
وقّع مذكرة التشغيل كلٌّ من سعادة السيد سعيد بن سلطان البوسعيدي وكيل وزارة الثقافة والرياضة والشباب للثقافة، وسعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
وقال الضوياني إن هذا المشروع يعد منظومة آمنة ومتكاملة خضعت للدراسة والفحص الأمني، تمكن الجهات الحكومية من التراسل فيما بينها، كما يمكن من إدارة الوثائق، ويتيح سرعة التخاطب وضمان وصول الملفات والوثائق وسريتها، ويوفر الوقت ويخفض التكاليف، وهي منظومة متوافقة ومتماثلة.
ويأتي هذا المشروع كإحدى المبادرات المركزية لخطة التحول الرقمي للقطاع الحكومي، حيث يمثل نظام "وصول" النظام المعني لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية للجهات الحكومية، وسيعمل هذا النظام على تمكين الجهات الحكومية من إدارة وثائقها وأصولها المعلوماتية بطرق وآليات ترفع من كفاءة إدارة الوثائق بما يتماشى مع الأنظمة والمعايير وأفضل الممارسات في هذا المجال، كما سيعمل هذا النظام على تعزيز التحول الرقمي في الجهات الحكومية من خلال إيجاد البيئة الآمنة لحفظ وإدارة الوثائق والأصول المعلوماتية الإلكترونية للجهة.
ويمثل مشروع وصول نقلة نوعية في سبل وآليات إدارة الوثائق والمعلومات التي تملكها الجهات بما يتماشى مع توجهات التحول الرقمي الحكومي والجهود المبذولة في هذا الجانب، حيث سعت الهيئة من خلال هذا المشروع إلى توفير الأدوات الفنية اللازمة التي تساعد الجهات في إدارة وثائقها ومعلوماتها في بيئة آمنة متوافقة مع الضوابط والتشريعات والمعايير المعمول بها في هذا الشأن وبما يحقق ويخدم متطلبات العمل في تلك الجهة.
وسيساعد نظام "وصول" الجهات على ترابط الموضوعات منذ نشأتها وحفظها بشكل منظم موضوعيًّا وفق نظام التصنيف ومدد الاستبقاء المعتمدة للجهة، بالإضافة إلى رفع كفاءة التواصل الحكومي من خلال تبادل المذكرات داخليًّا بشكل إلكتروني أو المراسلات للجهات الخارجية بشكل إلكتروني كامل وبالتالي تقليل الوقت والجهد المهدورين في عملية التواصل بين الجهات الحكومية.
ومن خلال توقيع وزارة الثقافة والرياضة والشباب لهذا النظام سيمكن جميع المستخدمين من التعامل مع جميع الوثائق عبر النظام الإلكتروني والتراسل مع الجهات الحكومية المختلفة عبر نظام وصول.
يشار إلى أن عدد الجهات والمؤسسات التي اعتمدت نظام تشغيل وصول بلغ 16 جهة حكومية من أصل 20 جهة حكومية ضمن أعمال وأنشطة المرحلة الأولى من المشروع.
المصدر: جريدة الرؤية العمانية
كلمات دلالية: الثقافة والریاضة والشباب الوثائق والمحفوظات الجهات الحکومیة إدارة الوثائق من خلال
إقرأ أيضاً:
قافلة جامعة المنوفية المتكاملة توقع الكشف على 440 شخص ببركة السبع
تحت رعاية الدكتور أحمد القاصد رئيس جامعة المنوفية واللواء ابراهيم ابو ليمون محافظ المنوفية نَظمت إدارة القوافل بالجامعة قافلة طبية متكاملة إلى قرية ميت أم صالح بمركز بركة السبع تحت إشراف الدكتور صبحي شرف نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، وبالتعاون مع كليات الطب، التمريض، الصيدلة، و إدارة شئون المرأة و وحدتي تكافؤ الفرص والسكان وحماية الطفل، مؤسسة حياة كريمة، شركة مياة الشرب والصرف الصحى بالمنوفية.
أشار الدكتور أحمد القاصد رئيس الجامعة إلي حرص الجامعه علي توجيه القوافل المتكاملة إلي المناطق والقرى الاكثر احتياجاً حرصاً للرتقاء بالخدمة الصحية و المساهمة في تنفيذ خطة الدولة وتوجيهات فخامة الرئيس عبد الفتاح السيسي رئيس الجمهورية، في توفير الرعاية الصحية والخدمات العلاجية للمجتمع بصفة عامة وذوي القدارت الفائقة بصفة خاصة فالجامعة تواصل إطلاق المزيد من القوافل في شتى ربوع المحافظة، مشيراً أن قوافل الجامعة دائما تضم كوادر طبية متميزة في مختلف التخصصات الطبية وذلك بهدف الارتقاء بمستوى الخدمات الطبية المتكاملة المقدمة وتوفير المزيد من الرعاية للفئات الأولي بالرعاية في المجتمع، وذلك في إطار المبادرات الرئاسية (حياة كريمة)، مبادرة(بداية) وتحقيقاً لأهداف التنمية المستدامة ورؤية مصر 2030.
ومن جانبه أشار الدكتور صبحي شرف ان قطاع خدمة المجتمع في الجامعه يسعى دائما في المشاركة الإيجابية في النهوض بالتنمية الصحية والاجتماعية والبيئية، وتقديم الخدمات الطبية والتوعوية للمواطنين في مجالات متعددة فى المناطق والقرى الأكثر احتياجًا داخل المحافظة، بما يساهم فى دعم الدور المجتمعى و التنموي والخدمي للجامعة والوفاء بمسؤولياتها تجاه المجتمع بمختلف قطاعاته.
وقد قامت القافلة بالكشف على 440 مواطن بواقع 63 حالة باطنة، 65 لعيادة الأطفال، 54 لعيادة الرمد، 66 لعيادة الصدر، 76 لعيادة الأنف والاذن، 63 لعيادة طب الأسرة.
هذا وضمت القافلة ندوات توعوية حول خطورة التحرش الجنسي بالأطفال للتوعيةوالوقاية منه، واخرى حول كيفية المحافظة على المياة وعدم الاسراف في الاستخدام.
اشرف على القافلة كل من الدكتور محمد النعماني عميد كلية الطب، الدكتورة آمال شحاته عميدة كلية التمريض، الدكتور هيثم ميمون عميد كلية الصيدلة، والدكتورة رانيا عزمى وكيل كلية الطب لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، الدكتورة سناء سعفان وكيل كلية الصيدلة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، والدكتور شادي علام وكيل كلية الصيدلة لشئون خدمة المجتمع.
شارك في أعمال القافلة ايناس محي الدين مدير ادارة شئون المرأة ووحدتي تكافؤ الفرص والسكان ومدير وحدة حماية الطفل بالمحافظة، المهندس رشدى السيد رئيس مجلس إدارة شركة مياه الشرب والصرف الصحى بالمنوفية، نهى محمد عبد العظيم مدير عام العلاقات العامة وبحضورسامي سرور رئيس مركز ومدينة بركة السبع، نجلاء التيال مدير إدارة شئون المرأة، سامى الششتاوى رئيس الوحدة المحلية بشنتنا.
"العالم الإسلامي" تثمّن توجيه خادم الحرمين بتوفير احتياجات حجاج إيران