جامعة قنا: إدارة 13 ألف فعالية عبر «إيفينتس» والتخطيط لتطبيق لإدارة الاحتياجات
تاريخ النشر: 30th, October 2025 GMT
أعلن الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا، أنه تم إدارة أكثر من 13 ألف فعالية جامعية على نظام الإدارة الإلكترونية للفعاليات (إيفينتس)، وذلك في إطار جهود الجامعة نحو تطبيق مبادئ الحوكمة وتعزيز التحول الرقمي في مختلف قطاعاتها.
وأشار الدكتور عكاوي إلى أن التطبيق يقوم بتوثيق الفعاليات التي تنظمها كليات وقطاعات الجامعة المختلفة، وتحديد المسؤوليات والمهام بين الإدارات لضمان المتابعة الدقيقة وسرعة الأداء، إلى جانب دعم جهود التطوير الإداري وتشجيع إقامة الفعاليات الداخلية بما يعزز ثقافة التميز المؤسسي، كما ساهم التطبيق في تسريع وتيرة إنجاز الخدمات وتوفير أجندة منظمة لأنشطة الجامعة، مع إنشاء أرشيف رقمي متكامل يسهل إعداد التقارير والإحصاءات الدقيقة حول فعاليات الجامعة في مختلف القطاعات، بما يدعم منظومة الحوكمة المؤسسية ويعزز كفاءة اتخاذ القرار.
وأوضح رئيس الجامعة، أن هذا الإنجاز يعكس التوجه الجاد نحو التحول الرقمي والحوكمة في توثيق الأداء الجامعي، مؤكدًا أن التطبيق يُعد قاعدة بيانات دقيقة وشاملة لأنشطة الجامعة الأكاديمية والمجتمعية، تسهم في دعم جهود التميز المؤسسي وتعزيز الشفافية في عرض إنجازات الجامعة.
ووجّه رئيس الجامعة خالص الشكر والتقدير لفريق العمل على جهودهم المتميزة في تنفيذ وتحديث التطبيق ومتابعة توثيق الفعاليات بشكل مستمر، مشيدًا بالدور الحيوي الذي تقوم به الإدارة في إبراز صورة الجامعة وأنشطتها المتنوعة.
وأشار إلى أن الجامعة مستمرة في تطوير منظومتها الرقمية بما يتماشى مع خطط التحول الرقمي التي تنتهجها الدولة المصرية، وبما يحقق التكامل بين الأداء الإداري والتقني، وصولًا إلى إدارة جامعية أكثر كفاءة وشفافية في إطار الحوكمة الرشيدة.
الجدير بالذكر أن نظام ايفنتس لحوكمة فاعليات جامعة قنا تم إطلاقه شهر فبراير عام 2024 .
تطبيق لإدارة احتياجات الجامعة:وفي سياق ذي صلة، عقد الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا اجتماعًا، لمناقشة التطبيق الجديد الخاص بإدارة الاحتياجات بالجامعة، وذلك في إطار جهود الجامعة نحو التحول الرقمي وتطوير منظومة العمل الإداري.
وخلال الاجتماع، ناقش رئيس الجامعة آليات تطبيق النظام الجديد لإدارة الاحتياجات بالجامعة، والذي يهدف إلى تحقيق التكامل بين الإدارات المختلفة من خلال منصة رقمية تتيح تحديد الاحتياجات بدقة، وتشكيل اللجان المختصة، ووضع المواصفات الفنية، ومتابعة عمليات الشراء والمراجعة إلكترونيًا.
وأكد الدكتور عكاوي أن هذا التطبيق يمثل خطوة مهمة في مسار التحول الرقمي بالجامعة، بما يسهم في تعزيز الشفافية وسرعة الإنجاز ودقة المتابعة، مشيرًا إلى حرص الجامعة على تطوير نظمها الإدارية بما يتماشى مع رؤية الدولة للتحول نحو الإدارة الذكية.
كما وجه بضرورة التنسيق الكامل بين أعضاء لجنة الايزو بمركز ضمان الجودة والإدارة العامة للاحتياجات وشبكة المعلومات لضمان تطبيق النظام بكفاءة، وتذليل أية عقبات قد تواجه مراحل التنفيذ خلال الفترة المقبلة.
المصدر: بوابة الوفد
كلمات دلالية: جامعة جامعة قنا التحول الرقمی جامعة قنا
إقرأ أيضاً:
جامعة أسيوط تختتم فعاليات ملتقى "تنمية مهارات الموظفين بالسكرتارية" للعاملين بالجهاز الإداري
اختتمت الإدارة العامة لإدارة وتنمية المواهب بجامعة أسيوط، اليوم 29 أكتوبر، فعاليات الملتقى التدريبي بعنوان "تنمية مهارات الموظفين بالسكرتارية"، والذي أُقيم تحت رعاية الدكتور أحمد المنشاوي، رئيس الجامعة، وبإشراف الأستاذ شوكت صابر، أمين عام الجامعة، وذلك بقاعة المناقشات بالمبنى الإداري.
وأوضح الدكتور أحمد المنشاوي، أن ملتقى "تنمية مهارات الموظفين بالسكرتارية" يعكس حرص الجامعة على مواكبة متطلبات العمل الإداري الحديث، وتعزيز قدرات العاملين في مجالات الأرشفة الإلكترونية، وإدارة المكاتب، والتواصل الفعّال، بما يتماشى مع جهود الدولة في التحول الرقمي وبناء جهاز إداري كفء قادر على تحقيق التميز المؤسسي.
شهد الملتقى حضور الأستاذ أسامة السيد، أمين عام الجامعة المساعد، والأستاذ عبد القادر مهران، رئيس الإدارة المركزية للموارد البشرية، والأستاذ خالد عمران، مدير عام إدارة وتنمية المواهب، وبمشاركة 50 موظفًا من شاغلي وظائف السكرتارية من مختلف كليات وإدارات الجامعة.
وأشاد الأستاذ شوكت صابر بجهود إدارة وتنمية المواهب في تنفيذ البرامج التدريبية الهادفة إلى رفع كفاءة العاملين، مشيرًا إلى أهمية هذا النوع من التدريب في صقل مهارات العاملين بمجال السكرتارية، بما يشمل إدارة المكاتب، والأرشفة الإلكترونية، وإعداد المراسلات، وتنظيم المواعيد، والتعامل الفعّال مع الزملاء والزوار.
كما أكد على ضرورة تمتع موظفي السكرتارية بمهارات التواصل الفعّال، واللباقة في الحديث، إلى جانب التحلي بالصبر والأمانة والمرونة لتحقيق أفضل أداء وظيفي، متمنيًا للمشاركين الاستفادة القصوى من محاور الملتقى.
وتضمّن الملتقى عددًا من الموضوعات المتخصصة، حيث قدم الدكتور محمد علي صادق، المدرس بقسم إدارة الأعمال بكلية التجارة، محاضرة حول مفهوم السكرتارية وأنواعها، ومسئوليات وواجبات السكرتير، والصفات والمهارات الواجب توافرها، والتقنيات الحديثة المستخدمة في أعمال السكرتارية، وسبل الحد من الأعمال الورقية في المكاتب.
وفي اليوم الثاني، قدمت الدكتورة عبير الطويل، المدرس بقسم المكتبات والمعلومات بكلية الآداب، محاضرة حول الأرشفة الإلكترونية، تضمنت أسس تصنيف المحفوظات، وقواعد الفهرسة وإنشاء الفهارس، وآليات الحفظ والترحيل والتأليف، وإدارة الأرشيف الإلكتروني.
جلسة تحفيزية من ممدوح عيد للاعبي بيراميدز قبل لقاء التأمين الأثيوبي