اليوم .. "التنظيم والإدارة" يبدأ في تجربة تطبيق العمل من المنزل جزئيا
تاريخ النشر: 12th, September 2023 GMT
بدأ الجهاز المركزي للتنظيم والادارة، برئاسة الدكتور صالح الشيخ، بعد اكتمال انتقال العاملين به بمقره الرئيسي بالحي الحكومي في العاصمة الإدارية، في تنفيذ تجربة العمل عن بُعد، بداية من اليوم، وذلك بمعدل يوم واحد من المنزل أسبوعيا، وذلك لعدد من الإدارات المركزية بالجهاز؛ جاء ذلك بعد تسليم جميع الموظفين في هذه الإدارات أجهزة" لاب توب" أو "تابلت" و APN (شبكة اتصال مؤمنة)، والتأكد من جاهزية منظومة العمل الداخلي الرقمي والبنية التحتية المعلوماتية، بالإضافة إلى اختبارها لمدة كافية.
وقال رئيس الجهاز إن هذا القرار جاء نتيجة عمل دؤوب استمر على مدار ٥ سنوات؛ إذ قام الجهاز بتنفيذ مشروع الذاكرة المؤسسية، والذي تم من خلاله تحويل ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية؛ تمهيدا لرقمنة العمل وإلغاء التعامل الورقي داخل أروقة الجهاز .
وأضاف الدكتور صالح الشيخ أن الجهاز انتهى بالفعل من رقمنة أكثر من 18 مليون مستند، وذلك بالتوازي مع إنشاء منظومة العمل الداخلي الرقمي مدعومة بأرشيف رقمي يضم المستندات التي لدى الجهاز، حيث أصبحت المنظومة هي الآلية الرقمية للعمل داخل الجهاز بدلا من دورة العمل الورقية، كما أنه تم إعادة هندسة كافة إجراءات العمل، مشيرا إلى أنه في إطار استكمال منظومة رقمنة العمل، أنشأ الجهاز أيضا منظومة التراسل المؤسسي الرقمي للربط بينه وبين وحدات الجهاز الإداري للدولة وتم بالفعل الربط مع العديد من الجهات، والتي تلقى الجهاز من خلالها 10 آلاف و 663 مراسلة خلال شهر أغسطس الماضي فقط.
وكشف الدكتور صالح الشيخ عن أنه جار متابعة تقدم العمل عبر منظومة العمل الداخلي الرقمي في باقي الإدارات التي بمجرد التأكد من جاهزيتها ستنضم للإدارات التي ستعمل يوما عن بعد أسبوعيا، بالإضافة إلى متابعة وتقييم أداء الإدارات التي ستبدأ في تنفيذ القرار للتأكد من انتظام سير العمل بشكل جيد.
تجدر الإشارة إلى أن منظومات العمل الرقمية، سواء الخاصة بالذاكرة المؤسسية الرقمية أو منظومة العمل الداخلي الرقمي أو التراسل المؤسسي الرقمي قد تمت بواسطة أبناء الجهاز وتم تطويرها بواسطة العاملين به بدءا من إعادة هندسة الإجراءات مرورا بتطوير دورات العمل وانتهاء بتطوير التطبيقات الالكترونية وتنفيذها واختبارها.
المصدر: بوابة الوفد
كلمات دلالية: صالح الشيخ منظومة العمل الداخلی الرقمی
إقرأ أيضاً:
تعرف على إجراءات الجهاز المصرفي لدعم التحول الرقمي في المعاملات
يوجه البنك المركزي المصري؛ الجهاز المصرفي المصري؛ على تقديم خدمات بنكية متطورة للعملاء الأفراد والشركات ضمن الاجراءات التي تعكف عليها تنفيذها بتكليف من القيادة السياسية للانتقال للمجتمع اللا نقدي.
من خلال تلك الإجراءات تستهدف البنوك تقديم خدمات ميسرة وبتكلفة اقل للعملاء خصوصا الشركات في كافة المعاملات المالية والتجارية.
وكشفت تقارير مصرفية عن إعلان أحد البنوك العربية العاملة في مصر؛ إطلاق خدمة TradeNet الرقمية لدعم الشركات في تنفيذ كافة المعاملات المالية والتجارية.
تفاصيل خدمة TradeNet
تستهدف تلك الخدمة تنفيذ وإدارة المعاملات التجارية إلكترونيًا بحيث تتضمن :
التحصيلات المستندية
الاعتمادات المستندية
خطابات الضمان
شهادات التصدير
إعداد وتصميم التقارير المفصلة
إرسال مستندات الشحن الخاصة بالتصدير في نفس يوم إصدارها و دون الحاجة لزيارة الفرع البنكي
مزايا الخدمة
وفقا لمسئول في البنك والذي أكد أن تلك الخدمة تتوافق مع توجهات البنك المركزي المصري نحو تقديم أحدث الحلول الرقمية لتلبية تطلعات عملائه وتعزيز كفاءة العمليات التجارية للشركات خاصة في مجال الاستيراد والتصدير عبر منصة استخدام سهلة وآمنة لتحسين إدارة المدفوعات والمعاملات المصرفية، مما يُساهم في تسريع وتيرة إنجاز الأعمال.
و تساهم هذه الخطوة في توسيع قاعدة عملاء البنك وتعزيز فرصه في السوق، في الوقت الذي تدعم فيه بيئة الأعمال وزيادة القدرة التنافسية وقطاع التصدير.
وأكد المسئول أن تلك الخدمة تستهدف تعزيز منظومة التحول الرقمي، وتقديم أكثر الخدمات المصرفية الرقمية تطوراً لعملائه من الشركات، بما يساهم في حصولهم على خدمات مصرفية متميزة بطريقة سهلة وسريعة في أي وقت ومن أي مكان.
تمثل هذه الخدمة نقلة نوعية في مستوى الخدمات البنكية الرقمية التي نقدمها لعملائنا من الشركات لمنحهم تجربة مصرفية مناسبة للعملاء.
نجل الشهيد خالد عبد العال: أبي بطل.. ولا نعرف سبب الحريق