عدل 3.. هذه الخطوات لا بد منها لاستكمال عملية التسجيل
تاريخ النشر: 13th, March 2025 GMT
أطلقت الوكالة الوطنية لتحسين وتطوير السكن (AADL) رسميًا أمس الثلاثاء المنصة الرقمية المخصصة لمكتتبي “عدل 3”.
وأوضحت الوكالة عبر صفحتها على فيسبوك طريقة تحميل الملف وتفعيل الحساب للمسجلين في برنامج “عدل 3”.
وأضاف بيان الوكالة الإجراء الذي يجب اتباعه لتفعيل حسابك على المنصة والوصول إلى الخدمات المقدمة.
ونشرت الوكالة فيديو توضيحياً للمسجلين في “عدل 3” كيفية تنزيل ملفاتهم وتفعيل حساباتهم. يتم الولوج إلى المنصة عبر الرابط www.aadl.dz.
وبمجرد تسجيل الدخول، يجب على المستخدم إدخال معلوماته الشخصية لتفعيل حسابه. ومن ثمّ إنشاء كلمة مرور فريدة للمشترك، وبالتالي تأمين الوصول إلى مساحته الشخصية.
بعد التفعيل، يتم تحديث البيانات الشخصية للمشترك وتأكيدها مباشرة عبر المنصة. كما يمكن تنزيل وطباعة المستندات الأساسية، مثل نموذج التسجيل وإعلان الشرف.
وعند بتفعيل حساب المكتتب وتحميل ملفاته، يتم الإنتقال إلى المرحلة استخراج الوثائق الإدارية المطلوبة من قبل وكالة “عدل”.
كما يجب التصديق على هذه الوثائق، وإعادة تحميلها وإدراجها ضمن الملف بصفة رقمية، من خلال مسحها.
ولابد عند تفعيل الحساب استخراج وثيقتين ضروريتين للمكتتب من أجل استكمال عملية التسجيل.
ويتعلق الامر بتحميل كل من استمارة التسجيل الأولي على المنصة الإلكترونية “عدل3″، تتضمن جميع المعلومات الخاصة بالمكتتب، ومعها تصريح شرفي مشترك.
ويجب طبع الوثيقتين، ملؤهما، ثم التصديق عليهما بالبلدية وإعادة إدراجهما في نسخة PDF على المنصة مجددا، كما يتم إرفاقهما بوثائق إدارية أخرى تعد ضرورية لقبول الملف.
ولاستكمال التسجيل الأولي يجب استخراج شهادة الإقامة تثبت محل إقامة المكتتب، على أن لا يتجاوز تاريخ استخراجها 6 أشهر.
وأيضا بيان الهوية البريدية أوالبنكية الذي يحدد رقم حساب المكتتب RIB.
بالإضافة إلى شهادة الراتب التي تسبق تاريخ التسجيل (لشهر جوان 2024) وهذا بالنسبة للمكتتبين الموظفين، فيما تطلب شهادة المعاش الأخيرة من المكتتبين المتقاعدين.
في حين أصحاب المهن الحرة، عليهم إرفاق ملفهم بأحدث تصريح ضريبي على الدخل ( C20 ) أو أي وثيقة داعمة أخرى صادرة عن الخدمات المعتمدة.
وبالنسبة المكتتبين المتزوجين، عليهم إرفاق ملفاتهم بوثائق إضافية، تتمثل في البطاقة البيومترية الوطنية للزوج/الزوجة.
وكذا بطاقة الضمان الاجتماعي للزوج/الزوجة، شهادة الزواج، سجل الأحوال المدنية للعائلة يكون ممسوحا ضوئيا من الجهتين.
وأيضا تقديم نفس المستندات المهنية الخاصة بالزوج/الزوجة لتدعم تلك الخاصة بالمشترك (شهادة الراتب، أوشهادة المعاش التقاعدي، أوالإقرار الضريبي، حسب الاقتضاء).
وفي الأخير يتم مسح الوثائق ضوئيا وتحميلها بصيغة pdf، في خانة “الاكتتاب” على ألا يتجاوز حجم الوثائق بذات الصيغة 500 كيلوبايت.
ثم يتم النقر على خانة “الاكتتاب”، مجددا ثم تحديد عرض الملف الممسوح ضوئيا.
وعند النهاية من عملية التسجبل على المكتتب الانتظار إلى غاية معالجة ملفه من قبل المصالح المختصة. وبإمكانه متابعة سير العملية عبر حسابه عن طريق خاصية الإشعارات.
المصدر: النهار أونلاين
إقرأ أيضاً:
استعراض تحديثات نظام "وصول" في حلقة تدريبية لموظفي 20 مؤسسة
مسقط- الرؤية
نظمت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ممثلة بدائرة إدارة منظومة المستندات والوثائق الإلكترونية، حلقةً تدريبية حول نظام "وصول" لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية، بمشاركة أكثر من 40 موظفًا يمثلون 20 جهة مشمولة بالمشروع.
هدفت الحلقة إلى تعريف المشاركين بما تحقق في المرحلة الأولى من المشروع من إنجازات واستعراض التحديثات التي تم إطلاقها على النظام، إذ جرى خلال الحلقة الاستماع إلى ملاحظات الجهات المشاركة ورصد التحديات التي تواجهها، والعمل على مناقشة الحلول المناسبة لتجاوزها، بما يسهم في تحسين تجربة المستخدم ورفع كفاءة النظام من خلال تنظيم جلسات عصف ذهني للحضور وتوثيق الافكار والمقترحات .
وتأتي هذه الحلقة ضمن جهود الهيئة المستمرة في ترسيخ مفاهيم التحول الرقمي وتفعيل إدارة الوثائق الإلكترونية بما يتماشى مع أحدث الأنظمة والمعايير وأفضل الممارسات في هذا المجال. وقد تناولت الورشة ستة محاور رئيسية شملت تبسيط الإجراءات، المتابعة، تجربة المستخدم، التفويض والإسناد، إدارة الوثائق، وإعدادات النظام.
وقدّم هشام بن خالد الروشدي مدير إدارة منظومة المستندات والوثائق الإلكترونية، عرضًا مرئيًا استعرض فيه أبرز التحديثات التي أُجريت على نظام "وصول"، موضحا أن هذه التحديثات جاءت ثمرةً لجهود فريق العمل بعد رصد وتحليل احتياجات النظام، وتهدف إلى تمكين الجهات الحكومية من إدارة وثائقها وأصولها المعلوماتية بآليات حديثة ترفع من كفاءة إدارة الوثائق، بما يتوافق مع الأنظمة والمعايير وأفضل الممارسات المعتمدة في هذا المجال.
وركز محور تبسيط الإجراءات على تحسين وتسهيل وتقليل عدد الخطوات التي يقوم بها المستخدمون داخل النظام، حيث إن الهدف الأساسي هو أن تكون الإجراءات أوضح، أسرع، وأقل تعقيداً، بحيث يتمكن المستخدم من إنجاز المهام بأقل جهد وفي وقت أقصر، مما يرفع من كفاءة العمل ويحسّن تجربة المستخدم.
كما يركز محور المتابعة على تطوير أدوات المتابعة في نظام "وصول"، بهدف تمكين المستخدمين من تتبّع المراسلات والوثائق بدقة وتنظيم أعلى، مما يسهِم في تحسين سير العمل، وضمان تنفيذ الإجراءات في الوقت المحدد دون تأخير المهام الأساسية.
أما محور تجربة المستخدم فيركز على تطوير تجربة المستخدم في نظام "وصول" من خلال جعل التفاعل مع النظام أكثر سلاسة وسهولة، بما يتناسب مع طبيعة أعمال المستخدمين اليومية، ويسهم في تعزيز الكفاءة، ورفع مستوى الإنتاجية وجودة العمل. كما يهدف إلى دعم تنفيذ المهام بكفاءة أعلى ومرونة أكبر، وتوفير تجربة استخدام أكثر فاعلية وانسيابية.
ويتضمن محور التفويض والإسناد التركيز على تحسين آليات تفويض المهام وإسناد العناصر في نظام "وصول"، بهدف تعزيز التعاون بين فرق العمل وتسهيل توزيع المهام بوضوح ومرونة أكبر، كما يهدف المحور إلى تطوير طريقة التفويض وتحسين عملية إسناد العناصر داخل النظام. أما محور إدارة الوثائق فيُركّز على تطوير الخصائص والعمليات في واجهة إدارة الوثائق داخل نظام "وصول"، وتسهيل وتحسين عملية إنشاء الملفات والوثائق، وتحسين تجربة البحث والوصول إليها بسرعة ودقة، وتسهيل عملية منح صلاحيات المشاركة للمستخدم.
وأخيرا، يركز محور إعدادات النظام على تطوير الأدوات والإعدادات الخاصة بمسؤول النظام والمستخدمين المخولين، حيث يمكن التحكم في بعض إعدادات الخصائص كالقوالب والإشعارات، وأيضاً التحكم بإشعارات النظام ليصبح استخدام النظام أكثر مرونة.