اعتمدت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق الخصوصية بمحافظة الوسطى، بحضور سعادة الشيخ أحمد بن مسلم الكثيري محافظ الوسطى وسعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وذلك في إطار تعزيز منظومة العمل المؤسسي وتطبيق أفضل الممارسات المهنية في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات.

وقال سعادة الشيخ أحمد بن مسلم الكثيري: إن اعتماد هذا النظام يُعد خطوة استراتيجية نحو تطوير العمل الإداري بالمحافظة، لما يمثله من أهمية في تنظيم الوثائق والملفات وفق منهجية علمية معتمدة، مشيرًا إلى أن تطبيق نظام التصنيف بشقيه الخصوصي والمشترك والاعتماد على جداول مدد استبقاء الوثائق، سيسهم في الحد من تكدس الوثائق في مواقع الحفظ، وضمان سهولة الوصول إليها، والحفاظ عليها من الضياع أو الفقدان، بما يعزز كفاءة الأداء المؤسسي وجودة الخدمات المقدمة.

من جانبه أوضح سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني أن اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية بمحافظة الوسطى يمثل محطة مهمة في مسار تطوير العمل الوثائقي بالمحافظات، ويعزز جهود حفظ الذاكرة المؤسسية للدولة. وأشار إلى أن النظام يشمل جميع الوثائق المتداولة بمختلف أنواعها، مع إسناد نظام تصنيف محدد لها وتحديد مدد الاستبقاء وفق مرحلتين: الجارية والوسيطة، حيث تخضع الوثائق لإجراءات تنظيمية دقيقة أثناء تداولها بين التقسيمات الإدارية، ويتم ترحيل ما يستحق الحفظ الدائم إلى الهيئة ليكون رصيدًا مهمًا في الذاكرة الوطنية، في حين تُتلف الوثائق التي تم تحديدها مسبقًا كوثائق معدّة للإتلاف وفق الضوابط المعتمدة.

وبيّن الضوياني أن عدد الجهات الحكومية والخاصة التي استكملت إعداد أنظمتها الوثائقية الخصوصية في سلطنة عُمان تجاوز 134 جهة ما يعكس مستوى التقدم في تطبيق منظومة إدارة الوثائق وفق المعايير الوطنية المعتمدة.

المصدر

المصدر: لجريدة عمان

كلمات دلالية: إدارة الوثائق

إقرأ أيضاً:

بعد تهديدات ترامب.. دوي انفجارات في جزيرة قشم بمحافظة هرمزجان جنوبي إيران

أفاد التلفزيون الإيراني، اليوم، بسماع دوي انفجار في جزيرة قشم التابعة لمحافظة هرمزغان جنوبي البلاد، دون الكشف عن تفاصيل رسمية بشأن أسبابه أو حجم الخسائر.

وفي السياق ذاته، نقلت وكالة تسنيم الإيرانية أن صاروخا أمريكيا أصاب منطقة ساحلية في مدينة سوزا بجزيرة قشم، في تطور يرفع من حدة التوتر في المنطقة.

ومنذ قليل، قال الرئيس الأمريكي دونالد ترامب إنه يدرس بجدية استئناف العمليات القتالية واسعة النطاق ضد إيران، مؤكدا أن قرارا بهذا الشأن قد يُتخذ قريبًا.

وأوضح ترامب، في تصريحات لموقع أكسيوس، أنه يدرس تنفيذ هجوم أكبر من أي وقت مضى ضد إيران، مشيرا إلى أنه على وشك اتخاذ القرار وأن الولايات المتحدة مستعدة لذلك.

وأضاف أن إسرائيل يمكنها الانضمام إلى أي هجوم على إيران في غضون دقيقتين إذا طلبت واشنطن ذلك، لكنه شدد على أن الولايات المتحدة ليست بحاجة إلى هذا الدعم.

وفي الوقت نفسه، حذر ترامب من أن مشاركة إسرائيل في أي ضربات عسكرية ضد إيران ستترتب عليها عواقب.

وبشأن المسار الدبلوماسي، قال ترامب إن الإيرانيين يرغبون في التفاوض، لكنهم ليسوا مستعدين لإبرام اتفاق في الوقت الحالي، معتبرا أنهم لم يتلقوا ما يكفي من الألم بعد.

اقرأ أيضاًإيران: لن نسمح لواشنطن باستغلال وقف إطلاق نار مخادع وملء مخزونها من الذخائر

الحرس الثوري الإيراني يعلن استهداف مستودع عسكري داخل قاعدة علي السالم بالكويت

الأمم المتحدة تحذر من أزمة ملاحة في مضيق هرمز وتكشف مصير آلاف البحارة العالقين

مقالات مشابهة

  • كأس أمم إفريقيا 2027 ستُقام بمشاركة 24 منتخبًا
  • تصنيف 27 حزباً إلى ثلاث فئات وفق تمثيليتها البرلمانية مع اعتماد آلية تضمن تكافؤ الفرص في الإعلام العمومي
  • المؤتمر: كلمة الرئيس السيسي في ذكرى ثورة يوليو تؤكد أن الجمهورية الجديدة امتداد لأهداف الثورة الوطنية
  • سفير الإمارات يقدم نسخة من أوراق اعتماده إلى وزارة الخارجية في جمهورية كوريا الشقيقة
  • تحت شعار تعزيز النزاهة من أجل التعافي في اليمن : انطلاق الدورة التدريبية الوطنية في ” إدارة مخاطر الفساد القطاعية
  • الجنائية الدولية تُشكل الدائرة الابتدائية السابعة لمحاكمة “خالد الهيشري” بعد اعتماد جميع التهم بحقه
  •  وزير الدولة للشؤون الخارجية يجتمع مع الأمين العام لرابطة (آسيان)
  • وزير الدولة للتعاون الدولي تجتمع مع وكيل الأمين العام للأمم المتحدة والأمين التنفيذي لـ "الإسكوا"
  • بعد تهديدات ترامب.. دوي انفجارات في جزيرة قشم بمحافظة هرمزجان جنوبي إيران
  • حقبة جديدة في نظام الإيداع (DOA): تعديل رسوم الحوافز وتخفيض الأرباح لعمليات الإرجاع بالجملة.