بـ5 خطوات بسيطة.. كيف تجعل ChatGPT ينجز مهامك في العمل؟
تاريخ النشر: 16th, October 2023 GMT
ضجة كبرى تزامنت مع ظهور الإصدار الأول لـ chatGPT، وبدأ الكثير يعقدون عليه الكثير من الآمال قبل أن تنخفض توقعاتهم بظهور بعض المشكلات المتعلقة بالتطبيق، ويتساءل البعض عن كيفية استغلال التطبيق بوضعه الحالي ليكون مساعدا شخصيا بالعمل؟.
تعزيز إنتاجية الفرد في العملخطوات بسيطة من شأنها تعزيز إنتاجية الفرد بالعمل باستخدام chatGPT الذي تغلبت مزاياه على سلبياته، منها أنه يجعل العمل أكثر متعة، فمن خلال استخدام chatGPT يمكن إدخال أوامر مختلفة للبرنامج متعلقة بالعمل لمساعدتك في إنجاز المهام المختلفة في الوقت المحدد، ولترتيب قائمة المهام بحسب الأهمية، وتلخيص النصوص، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني، وغيرها من المهام الإدارية، وفقا لما ذكره موقع aitnews.
5 خطوات بسيطة يمكنها أن تجعل تطبيق chatGPT مساعدا أساسيا وشخصيا للفرد خلال تأدية عمله وهي:
1- استخدام ChatGPT في تنظيم قائمة مهام العمل:تنظيم مهام العمل حسب الأهمية من أولى الأشياء التي تؤدي إلى تعزيز إنتاجية العمل، كما أنها تأخذ الكثير من الوقت ويمكن لروبوت ChatGPT القيام بهذه المهمة بسهولة وسرعة، من خلال عدة طرق منها ما يلي:
- إذا كانت هذه المرة الأولى التي يتم فيها استخدام تطبيق ChatGPT، فلا بد من إظهار الأمر لـ ChatGPT بأنه سيتم استخدامه كمساعد شخصي لإدارة المهام، على سبيل المثال: كتابة للروبوت ChatGPT: مرحبا ChatGPT سأستخدمك كمساعد شخصي لي لإدارة مهامي.
- منح اسم مميز وفريد لتطبيق ChatGPT لجعل المحادثة شخصية أكثر خلال وقت العمل، من خلال الخطوة التالي: مرحبا ChatGPT أود أن أعطيك اسما جديدا، وأريدك أن تعمل كمساعد شخصي لي، يرجى منح نفسك اسم، ثم ادخل الاسم المناسب.
- إعطاء تطبيق ChatGPT قائمة مهام وطلب منه تنظيمها، وتذكر تحديد درجة أهمية كل مهمة لمساعدة ChatGPT في فهم الترتيب الذي يجب أن يعتمده، وبعد بضع ثوان، سيرتب ChatGPT مهامك حسب الأهمية، وسيقدم توضيحات موجزة عن سبب ترتيب القائمة بهذا الترتيب بالذات.
- بعد مطالبة ChatGPT بمساعدتك في تنظيم قائمة المهام، استخدم مطالبات مشابهة للمطالبات التالية، لإضافة المزيد من المهام ومتابعة قائمة مهامك:
- لإضافة مهمة إلى قائمة مهامك، يرجى إضافة مهمة إعداد العرض التقديمي للاجتماع التسويقي إلى قائمة مهامي ليوم الغد.
- سؤال تطبيق ChatGPT عن كيفية استخدامه في مهام أخرى لإنجاز المهام، بكتابة: كيف يمكنك مساعدتي في كل مهمة؟
- لمراجعة قائمة المهام على التطبيق يتم كتابة: مرحبا ChatGPT، هل يمكنك إعطائي لمحة عامة عن مهامي اليوم؟.
- لتحرير وكتابة المهام على التطبيق، يمكن كتابة: مرحبا ChatGPT، هل يمكنك تغيير الموعد النهائي لمهمة كتابة التقرير إلى يوم الخميس؟.
- تجنب إعطاء روبوت ChatGPT تعليمات طويلة ومعقدة للحصول على أفضل النتائج، والاكتفاء بالمطالبات البسيطة والمباشرة قدر الإمكان.
ميزة مهمة يقدمها التطبيق في المساعدة في صياغة رسالة لإرسالها عبر البريد الإلكتروني، أو إنشاء محتوى إبداعي، فيمكن طلب بعض تفاصيل النص الذي يرغب الفرد في كتابته، وسيقدم ChatGPT مسودة يمكنك تحريرها بالطريقة المناسبة، أو يمكن إدخال نص طويل، ثم أطلب من الروبوت تلخيصه.
ويمكن إدخال المطالبات التالية للمساعدة في الكتابة مثل:
• مرحبا ChatGPT، هل يمكنك مراجعة هذه المسودة واقتراح أي تحسينات؟
• مرحبا ChatGPT، يرجى تعديل الفقرة التالية لجعلها أكثر إيجازا… ثم أدرج النص.
يمكن لروبوت ChatGPT تنظيم وضبط رسائل البريد الإليكتروني.
مهام عديدة يمكن للتطبيق إنجازها تتعلق برسائل البريد الإلكتروني غير كتابة الرسائل، أبرزها:
- تلخيص سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني الطويلة، وتحديد النقاط الرئيسية فيها، ويمكنك استخدام المطالبة التالية لطلب منه تلخيص الرسائل الطويلة: مرحبا ChatGPT اكتب النقاط الرئيسية الموجودة في هذه الرسالة.. ثم أدرج نص الرسالة.
المهارات الجديدة والحصول على مصادر تعليمية موثوقة أبرز المهام التي يقدمها تطبيق ChatGPT منها:
• مرحبا ChatGPT، اشرح لي هذا الموضوع بعبارات بسيط… ثم ضع نص ترغب في فهمه.
• مرحبا ChatGPT، اقترح بعض الكتب لتعرف أساسيات الكيمياء.
• مرحبا ChatGPT، أحاول فهم الدارات الكهربائية، هل يمكنك تقديم نظرة عامة عن هذا الموضوع بطريقة بسيطة؟
• مرحبا ChatGPT، هل يمكنك تعليمي كيفية صناعة دارة كهربائية بسيطة؟
في بعض الأحيان، تحتاج إلى استراحة من العمل لاستعادة نشاطك وتركيزك، ويمكن أن يكون ChatGPT هو مصدرك للحصول على توصيات مخصصة في المجالات المختلفة.
سواء كنت تبحث عن مطعم لزيارته أو فيلم لمشاهدته، أو وجهة سفر جديدة، فيمكن لروبوت ChatGPT تقديم اقتراحات مناسبة بناء على تفضيلاتك ومطالباتك السابقة.
ولتجربة ذلك، يمكنك كتابة مطالبات مثل:
• مرحبا ChatGPT، اقترح كتابا مشابها لكتاب، كذا ثم اكتب عنوان الكتاب.
• مرحبا ChatGPT، أعطني أسماء المطاعم التي تقدم أطعمة بحرية في مدينة كذا، ثم اكتب اسم المدينة.
• مرحبا ChatGPT، أنا أخطط لقضاء إجازة في إسبانيا، هل يمكنك التوصية ببعض المناطق السياحية التي يمكن زيارتها؟
المصدر: الوطن
كلمات دلالية: العمل مهام العمل روبوت البرید الإلکترونی استخدام ChatGPT استخدام chatGPT تطبیق ChatGPT تطبیق chatGPT هل یمکنک ChatGPT فی
إقرأ أيضاً:
ChatGPT يضيف تكاملا مع جوجل درايف ودروب بوكس
أعلنت شركة OpenAI عن إطلاق مجموعة جديدة من الميزات الموجهة لمستخدمي ChatGPT في قطاع الأعمال، تشمل تكاملات مع خدمات سحابية متعددة، تسجيل وتحويل اجتماعات العمل إلى نصوص، ودعم بروتوكول MCP للربط مع أدوات البحث العميق.
تكامل ChatGPT مع Dropbox وGoogle Drive وأبرز خدمات التخزين السحابيتتيح الميزة الجديدة لـ ChatGPT الوصول إلى الملفات والمعلومات المخزنة في خدمات مثل Dropbox و Box و SharePoint و OneDrive و Google Drive، ما يمكن المستخدمين من البحث داخل بياناتهم الخاصة للعثور على الإجابات الدقيقة.
على سبيل المثال، يمكن للمحللين استخدام عروض الشركة ومستنداتها لبناء دراسات استثمارية متكاملة، وذكرت OpenAI أن هذه الوظيفة تحترم تماما سياسات التحكم في الوصول داخل المؤسسات.
تسجيل الاجتماعات وتلخيصها تلقائياميزة أخرى تم إضافتها هي تسجيل وتحويل الاجتماعات إلى نصوص مكتوبة مع توثيق زمني دقيق، إلى جانب اقتراح إجراءات متابعة.
كما يمكن للمستخدمين الاستعلام عن المعلومات المستخرجة من محاضر الاجتماعات بسهولة، وتحويل نقاط العمل إلى مستندات Canvas، أداة OpenAI للكتابة وبرمجة المشاريع، هذه الخدمة تنافس أدوات مثل ClickUp وZoom ونوتشن، التي تقدم خدمات مشابهة.
أدوات بحث عميق متطورة للشركاتأطلقت OpenAI أيضا وصلات بحث عميق في مرحلة بيتا لبعض الأدوات مثل HubSpot، Linear، وعدد من أدوات مايكروسوفت وجوجل، تسمح هذه الوصلات بإعداد تقارير بحثية دقيقة باستخدام بيانات المؤسسة والمعلومات المتاحة عبر الإنترنت، وهي متاحة لجميع المستخدمين المدفوعين.
بالإضافة إلى ذلك، توفر OpenAI دعم بروتوكول MCP الذي يمكن المستخدمين من ربط ChatGPT بأدوات بحث متقدمة أخرى، ويقتصر على مستخدمي خطط Pro و Team و وEnterprise.
OpenAI تعزز مكانتها في سوق أدوات الذكاء الاصطناعي للمؤسساتهذه الخطوات تعكس رغبة OpenAI في تعميق استخدام ChatGPT في بيئات العمل المؤسساتية، معتمدة على تفوقها التكنولوجي ومكانتها كرواد السوق، ومع اشتراك أكثر من 3 ملايين عميل في منتجاتها الموجهة للشركات، تواصل الشركة توسيع حضورها، متفوقة على منافسين مثل Notion وContext.
إجلاء جوي عاجل ينقذ حاجًا عراقيًا من أزمة قلبية حادة