تعزيز مهارات موظفي محافظة الداخلية في إدارة الفعاليات

بدأ مجموعة من موظفي قطاعات محافظة الداخلية برنامجًا تدريبيًا لتعزيز مهاراتهم في تنظيم وإدارة الفعاليات تنظمه المحافظة في إطار السعي لرفع كفاءة كوادرها في مجال تنظيم وإدارة هذه الفعاليات، ويحتضنه قاعة بلدية الداخلية على مدى خمسة أيام. يهدف البرنامج إلى تمكين المشاركين من إتقان فنون التخطيط والتنفيذ الفعّال للفعاليات التي تعزز من نجاح المؤسسة وترسيخ صورتها المؤسسية.

قدمت البرنامج الدكتورة أمينة بنت راشد الصارخية، التي استعرضت مجموعة من المحاور منها التعرف على مفاهيم المؤتمرات والمعارض والفعاليات المؤسسية، ومهارات التخطيط والتنظيم المسبق والمتابعة أثناء وبعد الفعالية. بالإضافة إلى تحديد الأدوار والمسؤوليات في إدارة الفعالية، إلى جانب آليات التفاعل مع الجمهور والمشاركين وتوقعاتهم. وأخيرًا، إعداد تقارير ما بعد الفعالية وتقييم الأداء العام.

وقُدم البرنامج بأساليب تدريبية تفاعلية متنوعة شملت العصف الذهني، المناقشات، المشاركة، وتمارين الممارسة، مما أتاح بيئة تعليمية عملية ومحفّزة. كما ركز البرنامج على الجانب اللوجستي، من حيث اختيار الموقع المناسب، تجهيزات الفعالية، التنسيق مع الفنادق ووسائل النقل، وضمان انسيابية الانتقال بين المواقع.

وقالت الصارخية: "إن هذا البرنامج التدريبي يمثل خطوة مهمة في تمكين المشاركين من امتلاك أدوات فعّالة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات المؤسسية، حيث ركزنا على الجانب العملي والتطبيقي لإعداد كوادر قادرة على تنظيم فعاليات تعكس صورة المؤسسة ورسالتها. وقد أبدى المشاركون تفاعلًا مميزًا وحرصًا واضحًا على تطبيق ما تم اكتسابه من مهارات ومعارف على أرض الواقع.

المصدر: لجريدة عمان