جوجل تطلق أداة "ساعدني في الكتابة" لتسهيل إنشاء رسائل البريد الإلكتروني

أطلقت جوجل ميزة جديدة في Gmail تهدف إلى تسهيل كتابة رسائل البريد الإلكتروني، خصوصًا للمستخدمين الذين يبحثون عن طريقة سريعة وفعّالة للتعبير عن أفكارهم.

 تحمل الميزة اسم "ساعدني في الكتابة"، وتعتمد على الذكاء الاصطناعي التوليدي لتقديم مساعدة فورية في صياغة الرسائل، سواء كنت بصدد إرسال بريد رسمي أو متابعة سريعة أو رسالة شخصية غير رسمية.

الميزة لا تهدف إلى استبدال أسلوب المستخدم في الكتابة، بل تمنحه نقطة انطلاق تساعده على التركيز على محتوى الرسالة وما يريد قوله، بدل الانشغال بكيفية صياغتها.

ما هي ميزة ساعدني في الكتابة في Gmail

"ساعدني في الكتابة" هي أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي التوليدي، تم تقديمها لأول مرة خلال مؤتمر Google I/O 2023، وأصبحت الآن متاحة في Gmail عبر الويب وتطبيقات أندرويد وiOS.

 تعتمد الميزة على محرك Gemini وGoogle Workspace Labs لإنشاء مسودات رسائل بريد إلكتروني من نصوص مختصرة أو تعديل رسائل موجودة بالفعل.

 يمكن للأداة تحسين نبرة الرسائل وطولها ووضوحها بضغطة واحدة، ما يسهل على المستخدمين إرسال رسائل مهنية أو ودية بسرعة ودون عناء.

كيفية استخدام الميزة خطوة بخطوة

1. تفعيل الميزة
  الميزة متاحة لمختبري Google Workspace Labs وبعض خطط Workspace/Gemini.
  تأكد من تحديث تطبيق Gmail أو استخدام النسخة المحدثة على الويب.
  إذا كنت مؤهلاً، ستجد زر "ساعدني في الكتابة" في نافذة إنشاء الرسائل.

2. إنشاء مسودة جديدة
  انقر على Compose لبدء رسالة جديدة.
  اختر زر "ساعدني في الكتابة".
  أدخل وصفًا مختصرًا لما تريد كتابته، مثل: "اكتب بريدًا مهنيًا لطلب اجتماع مع عميل".
  ستقوم Gmail بإنشاء مسودة تلقائيًا في الحال، جاهزة للتعديل أو الإرسال.

3. تحسين مسودة موجودة
  يمكنك لصق أو كتابة مسودة غير مكتملة في صندوق الرسائل.
  انقر على "ساعدني في الكتابة" ثم اختر Refine.
  خيارات التحرير تشمل:

 Formalize: لجعل الرسالة أكثر مهنية.
 Shorten: لتقصير النص وجعله موجزًا.
 Elaborate: لإضافة تفاصيل.
 Rephrase: لتغيير الأسلوب أو النبرة.

4. تعديل الناتج النهائي
  يمكنك إعادة توليد المسودة عدة مرات حتى تصل إلى الصياغة المناسبة.
  توفر الميزة أدوات سريعة لتغيير النبرة (رسمية، ودية، غير رسمية) أو طول الرسالة.
  يمكنك تعديل المسودة يدويًا بعد إنشاءها، مما يتيح السيطرة الكاملة على الرسالة.

فوائد استخدام "ساعدني في الكتابة"

تسريع إنشاء الرسائل الإلكترونية: يمكن للمستخدمين إعداد رسائل احترافية في ثوانٍ.
تحسين جودة البريد: تساعد الميزة على تحسين وضوح الرسائل والنبرة بما يتناسب مع المرسل والمستلم.
مرونة وتخصيص: يمكن تعديل المسودة بسهولة، مما يضمن أن يبقى أسلوب المستخدم الخاص محفوظًا.
دعم جميع أنواع الرسائل: سواء كانت رسائل رسمية، عروض أعمال، متابعة مشاريع، أو رسائل شخصية سريعة.

مع تزايد الاعتماد على البريد الإلكتروني في الحياة اليومية والعمل، توفر أداة "ساعدني في الكتابة" حلاً عمليًا للارتباك الذي قد يصاحب صياغة الرسائل، خصوصًا في البيئات المهنية.

 كما أنها تمنح المستخدمين إمكانية التركيز على المحتوى والهدف من الرسالة، دون الانشغال بالتنسيق أو الأسلوب، ما يجعل تجربة الكتابة أكثر سلاسة وإنتاجية.

باختصار، "ساعدني في الكتابة" تمثل خطوة جديدة نحو دمج الذكاء الاصطناعي بشكل عملي في حياتنا اليومية، لتسهيل مهام الكتابة وتوفير الوقت وتحسين جودة البريد الإلكتروني.

المصدر: بوابة الوفد