جامعة الإمام عبدالرحمن تعلن إنهاء أعمال القبول الجامعي لعام 1445هـ عبر ٩ لجان

Estimated reading time: 9 minute(s)

الدمام – نَوَّاف بن عَلَّاي الجِرِي

أعلنت عمادة القبول والتسجيل بجامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل، إنهاء جميع أعمال لجان القبول للعام الجامعي 1445هـ.

وفي هذا السياق، كشف عميد القبول والتسجيل الدكتور عبدالله بن سعيد آل مريح، عن أن بوابة القبول الإلكترونية استقبلت خلال فترة تقديم طلبات الالتحاق بالجامعة نحو (70) ألف طلب التحاق من الطلاب والطالبات خريجي المرحلة الثانوية العامة.

وأكد آل مريح أن عملية التقديم في الجامعة جرت بآلية إلكترونية متقنة، وتم الإعلان عن ترشيح ثلاث دفعات حسب الخطة الزمنية لأعمال القبول وبوقت قياسي بفضل الله ثم الاعتماد على أحدث الأنظمة التقنية وأكثرها تطورًا، إضافة إلى الربط الإلكتروني مع مصادر المعلومات الحكومية الرسمية وخدمات الدعم الدائم، التي تقدمها عمادة القبول والتسجيل بالجامعة والموارد التي سخرتها الجامعة لإنجاح أعمال القبول بأفضل جودة.

ومن جهتها، لفتت رئيسة لجنة علاقات القبول الدكتورة نهى بنت عبداللطيف الملا، إلى أن تكامل لجنة علاقات القبول النسائية مع كل اللجان الداعمة للطلبة المتقدمين للدراسة في الجامعة جاء ضمن منظومة واستراتيجية تهدف إلى تذليل جميع التحديات التي قد تواجه المتقدمات للالتحاق بالجامعة من خلال كوادر مؤهلة وذات خبرة.

وأضافت الملا، بأن اللجنة استقبلت المراجِعات من المتقدمات وذويهن للردّ على استفساراتهن وتقديم الخدمات التقنية والتوعوية الداعمة التي تتضمن التعريف بآلية وشروط ومراحل القبول وإعلان النتائج والتخصصات المتاحة في الجامعة، وتسهم بدورها في اختيار وترتيب الرغبات التي تتوافق مع ميول المتقدّمة ونسبتها الموزونة، وتوعية المراجعات بالأنظمة والقنوات الإلكترونية المتطورة للتقديم والمتابعة والاستفسار والحصول على المعلومات الموثوقة دون الحاجة إلى الحضور الشخصي.

وتابعت: كما أسهمت اللجنة في تحليل بيانات المراجعات سعيًا منها لاستمرارية عمليات التحسين المستمرة لخدمة أبنائنا باستثمار أمثل لكل الموارد، وتجتهد تلك المنظومة لتحسين تجربة المستفيد من حيث ضمان معايير تميّز الخدمات النوعية من خلال الوضوح والسهولة والدقة والسرعة وتعزّز قيم الشفافية والعدالة والمسؤولية.
بدوره، أشار مدير إدارة القبول والمنح تركي بن سليمان التركي، إلى أن الجامعة شكلت (٩) لجان لخدمة المتقدمين والمتقدمات للقبول لتقديم سبل الدعم والمساندة كافة لهم للتعريف بآلية القبول والتمكين من التقديم وكل ما يتعلق بذلك، وتخصيص لجان علاقات القبول والتي عملت خلال فترة الدوام الرسمي من الساعة ٨ صباحًا وحتى الساعة ٢ ظهرًا وهما لجنتيّ علاقات القبول الرجالية والنسائية في مبنى العمادات المساندة بالمدينة الجامعية بالراكة.

وأوضح أن هذه اللجان تعمل على تقديم المساعدة للمتقدمين والمتقدمات في معرفة المسارات والتخصصات المتاحة في الجامعة وتوجيههم بالشكل الصحيح، وذلك لضمان إتمام عملية التقديم والترشح للقبول، وعملت لجنة الدعم المباشر للعام الثالث عشر على التوالي في الرد على ما يزيد على (12) ألف محادثة فورية من قبل موظفين مختصين يقومون بالرد على استفسارات الطلبة ومساعداتهم على مدار الساعة طيلة فترة أعمال القبول، ويكمن عمل هذه اللجنة بالرد السريع والخدمة المميزة للمتقدمين والعمل على حل المشاكل كافة بشكل فوري إن وجدت، والإجابة على الاستفسارات بخصوصية تامة.

ولفت التركي إلى الاعتماد والحضور الكبير على قنوات التواصل الاجتماعي من خلال لجنة التواصل الاجتماعي، والتي تتفاعل مع المتقدمين والمتقدمات عبر جميع وسائل التواصل الرسمية التابعة لعمادة القبول والتسجيل بالجامعة من خلال الحساب الموحد IAU_AR@ بمنصة تويتر وانستغرام وسناب شات والإجابة على كل الأسئلة وتوضيح المسارات والبرامج وشروط وضوابط القبول.

وأردف: إضافة إلى تفعيل خدمة واتساب الأعمال للعام الخامس وأثبت نجاحه في الرد على أكثر من (5800) محادثة وذلك على الرقم الموحد للعمادة (0133332222)، والذي يعمل على مدار الساعة للرد على المتقدمين بشكل فوري، ويترأس جميع تلك اللجان لجنة مركزية تعنى بالإشراف والمتابعة لأعمال اللجان الأخرى واتخاذ الإجراء المناسب لتحقيق التكامل وتيسير أعمال القبول، مع التأكيد بأن آلية القبول بالجامعة مفاضلة بالنسبة الموزونة لتغطية جميع المقاعد المعتمدة من مجلس الجامعة.

 

المصدر: الأحساء اليوم