برنامج تدريبي حول "النظام العصري في إدارة الوثائق" بالداخلية
تاريخ النشر: 25th, May 2025 GMT
نزوى- ناصر العبري
نظّمت محافظة الداخلية برنامجًا تدريبيًا بعنوان "النظام العصري في إدارة الوثائق"، وذلك في مركز بلدية الداخلية ببركة الموز، ويستمر البرنامج على مدار خمسة أيام تدريبية متواصلة خلال المدة من 25 إلى 29 مايو 2025م.
ويستهدف البرنامج الموظفين المعنيين بإدارة الوثائق من مختلف التقسيمات الإدارية التابعة للمحافظة، بهدف تطوير مهاراتهم في التعامل مع النظم الحديثة، وتعزيز كفاءة العمل المؤسسي.
ويأتي تنفيذ هذا البرنامج ضمن جهود المحافظة لتعزيز التحوّل الرقميّ ورفع كفاءة الأداء المؤسسي، وذلك من خلال إكساب الموظفين مهارات متقدمة في إدارة الوثائق باستخدام أحدث الأدوات والتقنيات الرقمية، وبما يتماشى مع توجهات الحكومة نحو التحديث والتطوير الإداري.
وقدّم البرنامج المدرب أحمد بن سالم بن سعيد المياحي -مدرب معتمد من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والابتكار- تناول فيه مجموعة من المحاور المتخصصة، شملت التعريف بمفاهيم إدارة الوثائق الحديثة، وأهمية التحول من الأرشفة الورقية إلى الرقمية، إضافة إلى استعراض أنظمة إدارة الوثائق (DMS) ومزاياها، وآليات استخدامها في بيئات العمل المؤسسي.
كما تضمّن البرنامج تطبيقات عملية على أدوات سحابية مثل (Google Drive) و(Microsoft SharePoint)، إلى جانب تدريب المشاركين على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحليل وتصنيف محتوى الوثائق مثل (ChatGPT) و(Azure AI Document Intelligence).
وناقش البرنامج موضوع التكامل بين أنظمة إدارة الوثائق والتطبيقات المؤسسية الأخرى، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات وتنظيم الأرشفة باستخدام أدوات مثل (Outlook Rules) و(Google Workspace AI). وتطرّق البرنامج إلى خطوات تصميم نظام إدارة وثائق متكامل يتناسب مع بيئة العمل ومتطلبات الخصوصية وحماية البيانات.
ويُعد هذا البرنامج إضافة نوعية تسهم في تطوير الكفاءات الوطنية وتعزيز جاهزيتها لمواكبة متطلبات التحوّل الرقميّ؛ بما يسهم في رفع جودة الخدمات وتحقيق كفاءة الأداء المؤسسي على مختلف المستويات.
المصدر: جريدة الرؤية العمانية
كلمات دلالية: إدارة الوثائق
إقرأ أيضاً:
صندوق قطر يحتفي بخريجي برنامج «المنح»
احتفل صندوق قطر للتنمية بتخريج 122 طالبا وطالبة من المستفيدين من برنامج «منح قطر» الذين استكملوا دراستهم في كل من جامعة لوسيل ومعهد الدوحة للدراسات العليا.
واعتبر الصندوق، في بيان أمس، هذه المحطة إنجازا مهما يجسد انطلاقة جيل جديد من القادة وصناع التغيير المزودين بالمعرفة والمهارات اللازمة للإسهام في بناء مستقبل أكثر عدلا واستدامة.
ويعد البرنامج إحدى المبادرات الاستراتيجية الرائدة التي أطلقها الصندوق لتوسيع آفاق الوصول إلى التعليم العالي عبر تمكين الأفراد من الدول النامية، فيما تجسد دفعة هذا العام اتساع نطاق البرنامج وتنوع خلفيات الخريجين، حيث شملت تخصصاتهم الأكاديمية مجالات متعددة تعكس احتياجات العالم المعاصر.
أقيم الحفل هذا العام احتفاء بالإنجازات الأكاديمية والتطور الشخصي للطلبة، مسلطا الضوء على الأثر طويل الأمد للبرنامج في تمكينهم من الإسهام الفاعل في خدمة مجتمعاتهم.
وقد شهد الحفل حضور السيد فهد بن حمد السليطي المدير العام لصندوق قطر للتنمية، إلى جانب عدد من المديرين والموظفين، وممثلين من المؤسستين الشريكتين.
تجدر الإشارة إلى أن برنامج «منح قطر» قدم منذ نشأته الدعم لأكثر من 1000 طالب وطالبة من مختلف أنحاء العالم، وهو يسعى من خلال شراكاته مع مؤسسات التعليم العالي في قطر إلى تعزيز تبادل المعرفة، وترسيخ التميز الأكاديمي، والمساهمة في جهود التنمية الشاملة والمستدامة.
تنافس مثير على مقاعد البطولات الأوروبية في الجولة الختامية من الدوري الإنكليزي