اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية بجنوب الشرقية
تاريخ النشر: 4th, February 2025 GMT
اعتمد سعادة الدكتور يحيى بن بدر بن مالك المعولي محافظ جنوب الشرقية وسعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالمحافظة، والذي يشمل إعداد جداول مدد استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها، وذلك بعد استكمال القائمة الأسمية للوثائق الخاصة بالمكتب.
يأتي هذا النظام كخطوة أساسية نحو بناء منظومة حديثة متكاملة لإدارة الوثائق، تعتمد على تصنيفها وترميزها وفق نظام دقيق يسهم في تنظيم عمليات الحفظ والاسترجاع، ويعزز كفاءة العمل الإداري.
وستعمل دائرة الوثائق بالمحافظة، بالتنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، على تدريب الموظفين المعنيين على أساليب تطبيق النظام، ويشمل التدريب التعريف بأدوات النظام المختلفة، مثل تصنيف الوثائق، ومدد استبقائها، وإجراءات حفظها وإدارتها وفق أفضل الممارسات الحديثة.
وقد مر إعداد أدوات نظام إدارة الوثائق بعدة مراحل، شملت التنسيق مع الهياكل الإدارية المختصة بمكتب المحافظ، وإعداد قائمة دقيقة بأنواع الوثائق والملفات، ما أسفر عن إعداد الأدوات الإجرائية للنظام، بما في ذلك جداول مدد استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها، والتي نالت الموافقة النهائية من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
المصدر: لجريدة عمان
إقرأ أيضاً:
أمير الشرقية يتابع إنجازات ومشاريع "المياه الوطنية" في المنطقة
استقبل صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن نايف بن عبدالعزيز، أمير المنطقة الشرقية، في مكتب سموه بديوان الإمارة اليوم الاثنين، الرئيس التنفيذي لشركة المياه الوطنية الدكتور فؤاد بن أحمد آل الشيخ مبارك، يرافقه عدد من القيادات في الشركة.
ونوه سمو أمير المنطقة الشرقية بما يحظى به قطاع المياه من دعم وتمكين من القيادة الرشيدة –أيدها الله–، والذي أسهم في توسع المنظومة وتطورها وتحسين جودة المياه المقدمة لسكان المنطقة الشرقية، وتعزيز استدامتها بكفاءة تتوافق مع الاستراتيجية الوطنية للمياه، وتسهم في تحقيق مستهدفات رؤية السعودية 2030.مشاريع لتحسين جودة المياهوقدم الدكتور آل الشيخ مبارك لسموه عرضاً حول مشاريع تحسين جودة المياه التي دشنها سموه مؤخراً، والتي أسفرت عن توزيع 1.8 مليون متر مكعب يومياً من المياه المحلاة في المنطقة، عقب الانتهاء من تنفيذ 12 مشروعاً مائياً بتكلفة تجاوزت 4 مليارات ريال، تسهم في رفع جودة مياه الشرب بالمنطقة الشرقية.
أخبار متعلقة أمير الشرقية يدشّن حملة التطعيم ضدّ الإنفلونزا الموسميةأمير الشرقية يطّلع على تقرير "ملعب أرامكو" خلال استقبال رئيس الشركةأمير الشرقية: كبار السن ثروة حقيقية ورعايتهم واجب ديني ووطنيوأوضح أن هذه المشاريع تضمنت مدّ نحو نصف مليون متر طولي من خطوط المياه الرئيسية والشبكات الفرعية، إلى جانب إنشاء 40 خزاناً بسعة إجمالية تتجاوز 1.6 مليون متر مكعب موزعة على 24 محطة ضخ، مبيناً أن هذه الحزمة من المشاريع أسهمت في الارتقاء بجودة الحياة لسكان المنطقة، فيما تواصل الشركة تنفيذ مشاريعها التطويرية لرفع كفاءة التغطية وتحسين الخدمة في جميع المحافظات والمدن.
ورفع آل الشيخ مبارك شكره وتقديره لسمو أمير المنطقة الشرقية على دعمه ومتابعته الدائمة لمشاريع الشركة وأعمالها التوسعية في منظومتها المائية والبيئية، مؤكداً مضي الشركة في تنفيذ المشاريع التي وضع سموه حجر أساسها، بما يعزز كفاءة منظومة المياه واستدامتها في المنطقة.
اجتماع تنسيقي لمناقشة تطوير منظومة الدواء بالمستشفيات الجامعية بقنا