الأرشيف والمكتبة الوطنية ينظّم دورة في «إجراءات تحويل الوثائق»
تاريخ النشر: 3rd, October 2024 GMT
أبوظبي (الاتحاد)
أخبار ذات صلةنظم الأرشيف والمكتبة الوطنية دورة تدريبية افتراضية حول إجراءات وآليات تحويل الوثائق غير النشطة داخلياً في الجهة الحكومية والوثائق التاريخية، من الجهات الحكومية إلى الأرشيف والمكتبة الوطنية، وتأتي هذه الدورة استكمالاً لسلسلة الدورات التدريبية التي يقدمها الأرشيف والمكتبة الوطنية للجهات الحكومية الاتحادية.
استعرضت الدورة التدريبية، التي قدمها أحمد موجب خبير الأرشفة في الأرشيف والمكتبة الوطنية - الأدوات القانونية التي تتمثل بمواد القانون الاتحادي رقم 7 لسنة 2008 بشأن الأرشيف والمكتبة الوطنية وتعديلاته ولائحته التنفيذية، والمقاييس الدولية ISO، والتي يتم الاعتماد عليها في تنفيذ الإجراء بشكل صحيح.
وحددت الدورة أبرز الأهداف المنشودة من عملية تحويل الوثائق، وهي: نقل الوثائق غير النشطة من أماكن نشأتها، وحفظها في ظروف مناسبة في مخازن مخصصة لهذا الغرض.
وحددت الدورة أيضاً مسؤولية كل طرف في عملية تحويل الوثائق وتضافر الجانب النظري مع الجانب العملي، حيث قدم خبير الأرشفة شرحاً مفصلاً عن إجراءات التحويل داخلياً في الجهة الحكومية من الإدارة المنشئة للوثائق إلى وحدة الوثائق في الجهة نفسها، وخارجياً من الجهة الحكومية إلى الأرشيف والمكتبة الوطنية للحفظ الدائم.
وأثناء الدورة التدريبية أكد المحاضر أن مرحلة تحويل الوثائق من الجهات الحكومية تكون في المرحلة الثالثة من عمر الوثيقة، حيث يتم تحويلها إلى مركز الحفظ والترميم التابع للأرشيف والمكتبة الوطنية، ويتم التدقيق عليها ثم يقوم المختصون بترميم الوثائق المتضررة أو المشرفة على التلف، لافتاً إلى أهمية التوعية بالأساليب الصحيحة في حفظ ذاكرة الوطن حفاظاً عليها من الهدر والضياع.
وقد استعرضت الدورة التدريبية بالتفصيل وبالصور التوضيحية جدول تحويل الوثائق وكيفية تعبئته، والمراحل التي تمر بها عملية التحويل، ومتطلباتها، والبيانات التفصيلية المطلوبة لاسترجاعها في حال الحاجة من طرف متخذي القرار أو الموظفين أو الباحثين.
المصدر: صحيفة الاتحاد
كلمات دلالية: الأرشيف والمكتبة الوطنية الجهات الحكومية الإمارات الأرشیف والمکتبة الوطنیة تحویل الوثائق
إقرأ أيضاً:
اختتام دورة تدريبية في وزارة الإدارة المحلية لمدراء ومنسقي المديريات النموذجية
الثورة نت/..
اختتمت بوزارة الإدارة والتنمية المحلية والريفية اليوم، دورة تدريبية لمدراء ومنسقي المديريات النموذجية لعدد 51 مديرية.
وتأتي الدورة التي استمرت 12 يوما استكمالا لأعمال “المؤتمر الأول للتنمية والمشاركة الشعبية”، وإعداد الخطة التنموية المحلية التشاركية التكاملية للعام 1447هـ.
وفي ختام الدورة بحضور محافظي صنعاء عبدالباسط الهادي، ومأرب علي طعيمان، وعدن طارق سلام، والمهرة القعطبي الفرجي، وسقطرى هاشم السقطرى، وحضرموت لقمان باراس، وشبوة عوض العولقي، حث وكيل وزارة الإدارة والتنمية المحلية والريفية جمال العلوي مدراء ومنسقي المديريات المشاركين في الدورة على تطبيق ما تلقوه من معارف ومهارات على أرض الواقع.
وتطرق إلى أهمية هذه الدورة التي تأتي بالتزامن مع العيد الوطني الـ 35 للجمهورية اليمنية 22 مايو، استكمالا للمؤتمر الأول للتنمية والمشاركة الشعبية حول التخطيط التنموي التشاركي التكاملي.
وأكد الوكيل العلوي على ضرورة البدء بتنفيذ خطط المديريات والاهتمام بتنفيذ الموجهات والأولويات الواردة من قبل الوزارة.
فيما ثمن مدير مديرية الميناء بمحافظة الحديدة عبدالله الهادي في كلمة مدراء المديريات، اهتمام قيادة الوزارة برفع قدرات مدراء المديريات بما يسهم في النهوض بواقعها التنموي.. مؤكدا استعداد مدراء المديريات بذل الجهود والتحرك في الميدان ضمن الجبهة التنموية لتحقيق الأهداف المنشودة في خدمة المجتمع وتوفير احتياجاته.
كما أكد الحرص على الاستفادة من التجارب المحلية الناجحة وتفعيل منهجيات التخطيط التشاركي والزراعة التعاقدية وسلاسل القيمة وتمكين الجمعيات التعاونية، وتعزيز دور المبادرات المجتمعية.
تخللت الاختتام الذي حضره وكيلا وزارة الإدارة والتنمية المحلية والريفية عمار الهارب، ومحمد السنحاني، قصيدة لمدير مديرية الخبت بالمحويت علي قطينة، وتكريم مدراء المديريات الذين شاركوا في الدورة.
مشكلة الموية في أمدرمان أصبحت من الصعوبة الصبر عليها